Assistente Coordenador de Recursos Humanos (m/f)

Descrição

• Médicos Sem Fronteiras é uma organização humanitária que foi criada em 1971. MSF está presente em Moçambique desde 1984. MSF Bélgica é activo na área da prevenção e do tratamento do HIV/SIDA ao nível na Província de Sofala, e cuidados primários de saúde e água e saneamento em Cabo Delgado. A MSF dispõe também da capacidade de reação a vários tipos de emergência. Procura com disponibilidade imediata: Assistente Coordenador de Recursos Humanos (HR Coordinator Assistant)
• Objectivo: Implementar procedimentos administrativos, bem como o cumprimento dos regulamentos laborais e fiscais locais, sob a supervisão do Coordenador de RH. Executar tarefas administrativas, de RH e jurídicas para apoiar a Coordenação de RH, a fim de garantir a conformidade legal e realizar a capacidade de RH necessária para atingir os objectivos da missão

Funções

• Seguindo as instruções do Coordenador de RH, supervisionar que os regulamentos internos sejam seguidos na missão, a fim de assegurar o cumprimento da regulamentação fiscal e laboral
• Executar actividades de recrutamento assegurando transparência e equidade e emitindo ofertas de emprego convenientemente, de modo a satisfazer as necessidades de RH
• Informar todo o novo pessoal sobre o Estatuto do Pessoal, políticas e regulamentos de RH e/ou condições de vida, a fim de facilitar a integração do pessoal e a sua segurança
• Executar actividades relacionadas com o contrato do funcionário (abertura de ficheiros e arquivo formal de documentos, actualização de dados pessoais, alterações, supervisão de datas de rescisão, etc.)
• Apresentar e explicar os termos contratuais e o conteúdo do regulamento interno (direitos e obrigações) ao pessoal recentemente recrutado, a fim de assegurar o cumprimento legal e a integração local
• Preparar os salários dos trabalhadores da Coordenaçao (recolher os elementos variáveis das folhas de vencimento em Homere ; férias pagas, licença por doença, licença sem vencimento, etc.) a fim de assegurar o pagamento exacto e pontual da folha de pagamento
• Efectuar o controle e seguimento do pagamento mensal do INSS e da relação nominal anual pela Coordenação
• Efectuar a análise de custo de vida numa base regular
• Apoiar a organização de formações: Registar os candidatos das actividades de formação e ajudar o Coordenador de RH a avaliar os resultados, a fim de melhorar o retorno das despesas de formação
• Apoiar o Coordenador de RH na elaboração do planeamento anual das férias, a fim de programar turnos de pessoal e cobrir as necessidades operacionais
• Efectuar o seguimento do orçamento da Coordenação, a fim de detectar desvios e recomendar correções
• Acompanhamento dos processos disciplinares (cartas, datas, processo etc.)
• Ponto focal de contacto com as autoridades laborais
• Gestão e supervisão direita da equipe do pessoal doméstico
• Na ausência do assistente de RH responsável, organiza viagens e ficheiros de todo o pessoal que chega/parte da Missão, acompanha o processo de visto, trabalho válido, e assegura transporte e alojamento do staff e visitantes

Requisitos

• Desejável, licenciatura em estudos relacionados com administração e RH
• Literacia informática essencial (Word, Excel, PowerPoint e Base de Dados de Recursos Humanos)
• Essencial, experiência de trabalho de pelo menos dois anos em trabalhos relevantes
• Desejável experiência anterior em assistência humanitária, de preferência em posições de gestão em MSF ou outras ONG
• Português fluente oral e escrito é obrigatório, Desejável Inglês oral e escrito
• Vantagem outras línguas locais

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
• Os/Os interessados(a)s deverão enviar a carta de candidatura (apresentação) acompanhada de “CV” com referências, fotocópias de certificados e diplomas, BI e NUIT
• Importante colocar no assunto a vaga para a qual está a concorrer
• Nenhuma transação monetária, nem pedidos de favores em espécie, nem outros tipos de favoritismo serão tolerados no processo de recrutamento. A MSF reserva-se o direito de recusar a contratação de um candidato, que tenha se beneficiado de tais actos. Todas as demandas ilícitas desse tipo, podem ser processadas por meio do sistema judiciário

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae
• Diplomas
• Cartas de Referências
• BI e NUIT

2. Candidatura

• Envie um email para msfocb-cabodelgado-recrutamento@brussels.msf.org e indique o assunto "Assistente Coordenador de Recursos Humanos"