Assistente Administrativo

A ADPP está a recrutar um Assistente Administrativo, para Manhiça, em Moçambique.

Funções

• Prestar apoio e suporte operacional à organização, nas áreas de secretariado, logística, recursos humanos, financeiro, administrativo, apoio à recepção, rotinas do projecto e organização dos respectivos arquivos
• Encaminhar as correspondência do projecto às pessoas certas para permitir uma acção adequada e atempada
• Coordenar todos os assuntos relacionados com as operações e a administração do projectos, garantindo eficácia e eficiência no trabalho
• Programar e coordenar reuniões, auxiliar no planeamento e na logística de workshops, actividades no exterior e outros eventos, interagindo com fornecedores, meios de comunicação, consultores e outros
• Coordenar itinerários de viagens e outros aspectos da logística de viagem para colaboradores, visitantes e consultores no projecto
• Controlar o stock de material de escritório e auxiliar na encomenda de novos consumíveis, bem como em outras necessidades do escritório, como manutenção de equipamentos e reparações
• Manter actualizados os processos dos trabalhadores e calendários dos projectos
• Criar e manter um sistema de arquivo para os relatórios, resumos, brochuras e outros documentos relacionados com o projecto, de consulta rápida e fácil acesso
• Auxiliar na logística e no procurement das necessidades de aquisição; outras tarefas que lhe forem atribuídas, o assistente administrativo fará deslocações frequentes para os Distritos onde o projecto opera
• Controlar a efectividade mensal de todos os trabalhadores do Projecto
• Preparar os Processos de pagamentos do Projecto, incluindo requisição e anexo de toda documentação de suporte necessário
• Fazer o seguimento e recolha da documentação necessária para os Processos individuais dos trabalhadores do Projecto
• Processar as contribuições para a Segurança social no sistema electronico (SISSMO) mensalmente

Requisitos

• Nível Médio de escolaridade
• Experiência de trabalho mínima de 5 anos em funções similares
• Fluente em Português e Inglês (falado e escrito)
• Excelentes conhecimentos de MS Office (Word e Excel) e Internet
• Boa capacidade de organização e de comunicação
• Capacidade para trabalhar com várias equipas internacionais
• Capacidade de trabalhar sob pressão, num ambiente complexo de múltiplas tarefas e prazos apertados

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados