Vacancy

Assistente Administrativo (m/f)

iDE Moçambique

A iDE está a recrutar um Assistente Administrativo (m/f) para Beira, em Moçambique.
Funções
  • Responsabilizar-se pela recepção do escritório
  • Gerir os arquivos contabilísticos e administrativos
  • Processar requisições internas e ordens de pagamentos de acordo com os procedimentos da iDE
  • Gerir o fluxo de caixa (Petty Cash)
  • Efectuar lançamentos em Excel garantindo a codificação correcta das despesas em função das rúbricas orçamentais dos projectos
  • Coordenar a logística das viagens do pessoal, incluindo a compra de bilhetes, reservas de hotel, entre outros
  • Controle do inventário dos projectos, stock de material de escritório e consumíveis para o equipamento
  • Elaborar correspondência do escritório e fazer o controlo do cumprimento de procedimentos na área administrativa, incluindo registo e arquivo e movimentos de correspondência
  • Manter e assegurar constante actualização o sistema de inventário incluindo a etiquetagem dos inventários de activos fixos e circulantes
  • Auxiliar a administração no processo de procurement
  • Controlo de utilização correcta e apropriada de viaturas e outros meios circulantes (controle de veículos automóveis e motorizadas, etc.) cumprimento do plano de manutenção preventiva
  • Dar qualquer suporte necessário na coordenação de todas as funções administrativas e financeiras
Requisitos
  • Nível de Licenciatura ou Instituto médio em Contabilidade/Gestão ou Administração de Empresas
  • Habilidade de realizar múltiplas tarefas e de trabalhar sob pressão
  • Mínimo de 3 anos de experiência na área de contabilidade, gestão ou administração
  • Experiência uso de programas Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Internet)
  • Domínio do Português e habilidades em Inglês
  • Ser comunicativo/a e colaborativo/a
  • Capacidade de identificação de necessidades e de planificação
  • Ser proactivo/a e demonstrar criatividade
  • Residir na cidade da Beira
  • Disponibilidade imediata
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
  • Carta de Apresentação
  • Curriculum Vitae
2. Candidatura
  • Envie um email para mozambique-recruit@ideglobal.org e indique o assunto "Assistente Administrativo" ou entrega física nos seguintes endereços: Beira: Rua do Centro Comercial no 664, Bairro do Macúti; Chimoio: Rua 16 de Julho no 214, Bairro 2; Ulongue: Bairro Francisco Manyanga ou Maputo: Rua Kamba Simango no 58.
Perfil da empresa

  • A International Development Enterprises (iDE) é uma ONG Americana sem fins lucrativos que promove o aumento sustentável da renda de pequenos agricultores, desenvolvendo e promovendo tecnologias apropriadas de baixo custo e concebidas para pequenos agricultores.

Esta vaga não aceita mais candidaturas

Details

Frequently Asked Questions

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