Vacancy

Assistente Administrativo (m/f)

GIZ – Cooperação Alemã para o Desenvolvimento

A GIZ está a recrutar um Assistente Administrativo (m/f) para Maputo, Inhambane e Sofala, em Moçambique.
Funções
  • Assegurar o bom funcionamento do escritório
  • Correcto arquivo da documentação segundo as normas da GIZ
  • Assegurar a boa comunicação interna e com parceiros de cooperação
  • Apoio na organização dos eventos e Cálculo dos Travel claims
  • Preparar o programa de seminários e material didáctico
  • Envio de Fax, correspondências, chamadas telefónicas, scan e fotocópias
  • Assistência aos técnicos do programa em todas as questões administrativas
  • Assistência e manutenção dos contactos com os consultores do programa e parceiros
  • Organização e arquivo de todos os processos administrativos
  • Controle do logbook das viaturas do programa
  • Envio de comunicados oficiais a nível do programa
  • Preparação de viagens para os colaboradores do programa/consultores (compra de passagens aéreas, reserva de hotéis, etc.)
  • Apoio na organização de eventos (Reuniões, workshop) internos ou com os parceiros de cooperação
  • Produção de justificativos de viagens dos colaboradores do programa-Travel Claims
  • Controle e compra do material do escritório e de limpeza
  • Gestão do petty cash e da conta bancos
  • Registo diário da contabilidade no programa winpaccs cashbook/ bankbook
  • Responsável pelo inventário do programa a nível local
  • Participação em encontros internos quando solicitado
  • Apoio no Procurement de bens e serviços do Programa
  • Apoio em outras áreas a nível do programa sempre que for solicitado
Requisitos
  • Ensino médio em Administração, Contabilidade ou área similar
  • Pelo menos 3-5 anos de experiência profissional em posição comparável
  • Conhecimento de finanças e contabilidade
  • Bons conhecimentos de tecnologias ITC (software relacionado, telefone, fax, email, internet) e outros aplicativos (e.g. MS Office)
  • Boa gestão e habilidades organizacionais
  • Capacidade de trabalhar de forma proactiva e responsável, com atenção aos detalhes
  • Boas habilidades de comunicação
  • Conhecimento fluente, escrito e oral, de Português e Inglês. Conhecimento da língua Alemã é uma vantagem
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
Esta vaga não aceita mais candidaturas

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Frequently Asked Questions

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