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Assistente Administrativo (m/f)

Contact

A Contact está a recrutar um Assistente Administrativo (m/f) para Cabo Delgado, em Moçambique.
Funções
  • Será responsável por oferecer toda a assistência administrativa no departamento de vendas, de modo a garantir que todos os processos de assistência aos revendedores, bem como de recebimento dos clientes e pagamentos aos fornecedores, em colaboração com o departamento financeiro, sejam executados de acordo com os padrões pré-estabelecidos pela instituição
  • Elaborar e emitir requisições de viagens
  • Efectuar o acompanhamento das despesas do departamento de acordo com o orçamento
  • Garantir que os pagamentos das facturas dos fornecedores sejam efectuados dentro dos prazos
  • Garantir que os revendedores tenham sempre níveis de stock conforme recomendações específicas
  • Auditar diariamente operações a nível das lojas da região sobre sua responsabilidade
  • Auditar mensalmente operações a nível dos revendedores
  • Elaborar relatórios diários e mensais sobre as actividades desenvolvidas
  • Garantir que as políticas e procedimentos vigentes na instituição estejam sempre actualizadas e sejam sempre cumpridas
Requisitos
  • Nível médio ou equivalente
  • Pelo menos 2 anos de experiência em áreas similares (formação em Contabilidade é preferencial)
  • Fluente em Português (escrito e falado)
  • Excelente domínio de informática na óptica do utilizador
  • Excelente capacidade de resolução de problemas
  • Proactividade e autonomia
  • Excelente capacidade de análise, planeamento e organização
  • Orientação para os resultados e alcance de metas e sensibilidade para prazos
  • Muito boa capacidade de comunicação e relacionamento
  • Forte capacidade de analisar e criticar dados
  • Resistência ao stress
  • Nacionalidade moçambicana
Benefícios
  • A oportunidade de integrar uma equipa de trabalho forte e dinâmica, que proporciona um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstradas
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
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Detalhes

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