Vacancy

Assistente Administrativo

Ariel Glaser Pediatric AIDS Foundation

A Fundação Ariel Glaser está a recrutar um Assistente Administrativo, para Maputo.

Funções
  • Gestão/encaminhamento das comunicações ((de fora para o escritório e deste para fora, incluindo a elaboração de correspondências diversas conforme instruções superiores)
  • Receber e dar o devido encaminhamento das visitas ao escritório
  • Gestão de todos os materiais e consumíveis do escritório, garantindo o normal funcionamento do mesmo
  • Apoiar a Fundação na organização de eventos dentro e fora desta
  • Assistir os colegas na organização/preparação de viagens, nomeadamente no respeita a marcação de viagens junto das companhias aéreas
  • Assegurar a adequada manutenção do escritório e assegurar a criação e manutenção das condições de higiene, segurança e conforto para os trabalhadores
  • Assegurar o pagamento atempado das despesas correntes relacionadas com o funcionamento do Escritório (ex: agua, electricidade, telefones, segurança, etc.)
  • Coordenar e supervisionar o trabalho dos Motoristas e Assistentes do escritório
  • Apoiar/assistir o Secretario Executivo na realização de outras tarefas relacionadas com a gestão do escritório conforme instrução deste
Requisitos
  • Formação de nível secundário completo (formação superior será uma vantagem)
  • 3 anos de experiência profissional comprovada na área
  • Domínio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
  • Fluência em Portuguesa e Inglesa (falados e escritos)
  • Capacidade de trabalhar sob pressão
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
  • Carta de Apresentação
  • Curriculum Vitae
2. Candidatura
Esta vaga não aceita mais candidaturas

Details

Frequently Asked Questions

How can I apply for vacancies through emprego.co.mz?

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