Assistente Administrativo e Logístico (m/f)

Funções

• Responsável pela tesouraria e o bom funcionamento das finanças do antena de acordo com as regras financeiras do CICV
• Efectuar pagamentos, working advance e salary advance em cash (MZN) quando necessário
• Registrar e controlar os gastos do escritório via Excel (controle diário)
• Preparar e informar para MAP/Adm a previsão de gastos mensais/semanais
• Prover apoio técnico especializado em todos os aspectos logísticos do escritório em Chimoio
• Gerir a frota de veículos do escritório de acordo com os estândares do CICV
• Controlar os deslocamentos dos veículos e equipas de trabalho em diferentes áreas de intervenção
• Apoiar o Gerente de Logística e administração em Maputo sempre que necessário e prover informações para tomada de decisões
• Estabelecer contacto regular com o Gerente de Logística e Administração em Maputo
• Elaborar relatórios estatísticos relacionados a compras e gestão dos veículos
• Apoiar na elaboração das estatísticas de assistências realizadas
• Realizar compras de acordo com as solicitações feitas pelos departamentos
• Apoiar os outros departamentos sempre quando solicitado
• Apoiar na supervisão e controle dos compromissos financeiros (contratos, compras e pedidos)
• Administrar as estruturas e instalações (premisses) alugadas por CICV em Chimoio

Requisitos

• Formação técnica superior em contabilidade, administração ou áreas similares
• Experiência de trabalho comprovada na área de administração e logística
• Experiência em gestão de veículo, manutenção, armazenamento e compras
• Português fluente, e Inglês intermediário
• Conhecimentos práticos de Microsoft Office (Word e Excel)
• Capacidade para trabalhar sob pressão
• Habilidade de negociação
• Habilidade para trabalhar de forma independente
• Facilidade em estabelecer uma rede de contatos e fornecedores
• Capacidade de redação e habilidade de expressão
• Capacidades analíticas
• Capacidade de manejar e administrar uma equipa
• Personalidade discreta
• Senso elevado de organização e responsabilidade
• Habilidade de escuta, empatia e flexibilidade
• Capacidade de comunicação, análise e apresentação

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Estamos procurando alguém metódico, responsável, orientado para o beneficiário, organizado com boas habilidades organizacionais, com bom senso de trabalho em equipa, boas habilidades de comunicação, comprometimento, iniciativa e respeito aos valores do CICV
• Oferecemos um trabalho dinâmico e gratificante em um ambiente humanitário e multicultural, com salários e benefícios sociais atraentes, e oportunidades de desenvolvimento por meio de treinamento interno