Assistente Administrativo de Escritório

Funções

• Garantir o bom funcionamento dos escritórios da empresa e contribuir para impulsionar o crescimento sustentável
• Supervisionar todas os trabalhos administrativos e ser responsável pelas operações gerais do escritório
• Ser responsável por coordenar as actividades e operações do escritório para garantir a eficiência e o cumprimento das políticas da empresa
• Monitorar e comunicar com precisão os contratados, desligados e ausentes, e servir como o elo de ligação entre a Região e os RH da sede
• Fornecer apoio administrativo direto, conforme necessário, incluindo agendamento de compromissos, reuniões e eventos, manutenção de arquivos de escritório, envio e receção de encomendas
• Gerir todos os aspetos do planeamento do espaço/ infraestrutura (ex: alterações, adições, alterações nas estações de trabalho) e fornecer respostas, recursos e soluções quando solicitado
• Supervisionar e manter as instalações e equipamentos do escritório para funcionamento ininterrupto, identificar necessidades e adquirir fornecimentos, gerir relações com fornecedores
• Fornecer apoio administrativo (incluindo visitas a tribunais) e reportar preocupações relacionadas com HSE/Risco e Segurança ao departamento de Saúde, Segurança e Ambiente e Segurança Corporativa

Requisitos

• Qualificações em estudos de secretariado serão uma vantagem
• Diploma do ensino secundário; Bacharel em gestão de escritório ou área relevante é preferido
• 5 anos de experiência comprovada como administrativo de escritório, assistente de escritório ou função relevante
• Confortável ao lidar com informações confidenciais
• Proficiente numa variedade de aplicações de software de computador, incluindo o pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint)

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactado