Vacancy

Assistente Administrativo de Campo (m/f)

Contact

A Contact está a recrutar um Assistente Administrativo de Campo(m/f) para Afungi, em Moçambique.
Funções
  • Gerir os interfaces logísticos dos contratados e do utilizador
  • Coordenar a logística de todas as visitas (incluindo equipas de gestão, VIPs, governo, fornecedores e contratados)
  • Organizar e alocar escritórios para visitantes
  • Manter uma folha de cálculo do pessoal do projecto AMA1 (POB), e auxiliar na actualização dos planos de acomodação e de escritórios no Campo
  • Manter o cronograma de rotações e ajudar o seu planeamento
  • Coordenar os veículos/transporte e os requisitos dos condutores
  • Distribuir e recolher folhas de horas e respectivas assinaturas
  • Gerir os pedidos de reembolso de despesas dos membros da equipa de reassentamento
  • Coordenar funções de Team Building
  • Fazer traduções de Português para Inglês ou vice-versa
  • Gerir a logística de mobilização e desmobilização de recursos humanos
  • Ajudar na organização de reuniões/eventos nas comunidades, incluindo veículos para transportar membros das comunidades e/ou outros
  • Recolher e manter actualizada uma base de dados com estatísticas-chave do distrito de Palma, e contactos das principais partes interessadas no reassentamento
  • Fazer os preparativos necessários para colaboradores que viajam de/para fora de sua região, ou para visitantes internacionais
  • Organizar alimentação e respectiva entrega para as equipas que trabalham fora do Campo
  • Ajudar na preparação e distribuição de relatórios de campo diários, semanais e mensais
  • Fornecer suporte administrativo para o escritório, organizar e facilitar encontros internos, elaborar a agenda e escrever minutas
  • Controlar e registar entradas, saídas, encaminhamentos, fazer arquivo e elaborar outros documentos
  • Gerir o fundo do caixa, garantindo o pagamento oportuno de bens e/ou serviços
  • Garantir os requisitos do FCPA que sejam necessários
  • Prestar suporte às equipas de Reassentamento junto do departamento de Procurement, de forma a garantir o cumprimento dos objectivos de Conteúdo Local
  • Fazer a ligação entre as equipas de Reassentamento e o Departamento Financeiro, fazendo o devido acompanhamento para pagamento de facturas
  • Fazer o acompanhamento das facturas enviadas, pagas e abertas
  • Prestar suporte à equipa de Higiene, Segurança e Ambiente (HSE) junto das equipas de Acesso às Terras e de Relações Comunitárias no sentido de apoiar as equipas de Reassentamento em todos os aspectos da implementação de políticas, procedimentos e diretrizes de saúde, segurança e meio ambiente; ou outras que possam legalmente ser cometidas sem prejuízo de esta empresa lhe poder exigir, ao abrigo dos institutos jurídicos da “polivalência” e dentro dos respetivos condicionalismos legais, o exercício de outras funções para além das que constam da presente cláusula
Requisitos
  • Mínimo 12 Classe ou Licenciatura em áreas relevantes
  • Mínimo de 5 anos de experiência relevante na área administrativa em uma empresa multinacional, preferencialmente
  • Fluente em Português e Inglês (escrito e falado)
  • Ter boas habilidades numéricas e de escrita
  • Conhecimentos em informática, incluindo proficiência em MS Word, Excel e PowerPoint
  • Fortes capacidades de relacionamento interpessoal e de comunicação
  • Capacidade de trabalhar efetivamente com outros departamentos, sob pressão, entregando serviços com qualidade e dentro do prazo
  • Deve ser capaz de trabalhar em locais remotos dentro de um ambiente de trabalho multicultural
  • Viagem de rotação para Afungi, é requerido
  • Estar familiarizado com as práticas de HSE
  • Deve ser motivado e ter capacidade de trabalhar com supervisão mínima
  • Viagem de rotação para Afungi é requerido
  • Ter boas habilidades numéricas e de escrita
  • Nacionalidade moçambicana
Benefícios
  • Excelente oportunidade de desenvolvimento de carreira, e um pacote de remuneração compatível com qualificações e experiência demonstradas
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
Esta vaga não aceita mais candidaturas

Details

Frequently Asked Questions

How can I apply for vacancies through emprego.co.mz?

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