Vacancy

Assistente Administrativo – COVida – CDG

FHI360

A FHI360 está a recrutar um Assistente Administrativo - COVida - CDG, para Cabo Delgado, em Moçambique.

Funções
  • Providenciar apoio administrativo ao pessoal do Projecto, inclusive a preparação de correspondência, fotocópias, arquivo
  • Manter o sistema de controlo do equipamento entregue aos funcionários, fazendo o registo da sua entrada e saída
  • Gerir os arquivos Projecto e assegurar que toda a correspondência está devidamente arquivada
  • Apoiar a Assistente Sénior de Administração na criação e manutenção de Sistemas de forma a assegurar o pleno funcionamento do espaço ocupado pelo Projecto
  • Realizar outras tarefas atribuídas pelo supervisor e pelo Director de Finanças e Operações do Projecto
  • Efectuar processos de compras de bens e serviços sempre que solicitado
  • Manter arquivos devidamente organizados em versões electrónicas e físicas e facilitar a localização dos mesmos sempre que necessário
  • Apoiar a Assistente Sénior de Administração no processo de aquisição de bens e serviços
Requisitos
  • Nível Médio
  • Três anos de experiência em função administrativa
  • Experiência em gestão de conferências e eventos profissionais
  • Experiência em gestão de processos de aquisição competitiva
  • Conhecimentos dos regulamentos da USAID e de Moçambique é uma preferência
  • Excelentes habilidades de organização e comunicação
  • Experiência de trabalho em ou com ONGs constitui uma vantagem
  • Conhecimentos de MS Word (conhecimentos básicos de layout e uso de estilos), Excel (bom), Powerpoint (bom)
  • Requer-se fluência na língua portuguesa, e de preferência noções médias em Inglês
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • Os candidatos interessados queiram por favor enviar carta de candidatura, especificando a vaga, local, CV com cópias de documentos e cartas de referência relevantes
Esta vaga não aceita mais candidaturas

Details

  • Entity FHI360
  • Location
  • Category
  • Tags
  • Published 12.04.2017
  • Expires 18.04.2017
  • Share vacancy via email
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