Vacancy

Assistente Administrativo

Comité Internacional da Cruz Vermelha

O CICV está a recrutar um Assistente Administrativo, para Mueda, em Moçambique.
Descrição
  • O Assistente Administrativo executa e controla a implementação das várias políticas e procedimentos financeiros e administrativos do CICV, sob a supervisão do Chefe de Gabinete em Mueda
Funções
  • Responsável pela tesouraria e pelo bom funcionamento das finanças do escritório, de acordo com as regras financeiras do CICV
  • Efectuar pagamentos, adiantamento de trabalho e adiantamento de salário em dinheiro (MZN) quando necessário
  • Registar e controlar as despesas do escritório através do Excel (controlo diário)
  • Preparar e reportar ao PEM/Adm a previsão das despesas mensais/semanais
  • Prestar apoio técnico em todos os aspectos administrativos e logísticos do escritório em Mueda
  • Gerir a frota de veículos do escritório de acordo com as normas do CICV
  • Controlar os movimentos de veículos e pessoal nas diferentes áreas de intervenção
  • Apoiar na elaboração de estatísticas da assistência prestada
  • Fazer pequenas compras de acordo com os pedidos feitos pelos departamentos
  • Apoiar outros departamentos sempre que solicitado
  • Apoiar na supervisão e controlo dos compromissos financeiros (contratos, compras, encomendas)
  • Gerir e manter as estruturas e instalações (premissas) alugadas pelo CICV em Mueda
  • Estabelecer contactos regulares com o Gestor de Logística e Administração em Pemba
Requisitos
  • Diploma universitário ou experiência profissional relevante
  • Excelente domínio do português, Makonde e Kiswahili. Emacua, Kimwani e inglês são uma vantagem
  • Literacia informática
  • 3-5 anos de experiência profissional anterior
Benefícios
  • Oferecemos um trabalho dinâmico e gratificante em um ambiente humanitário e multicultural, com salários e benefícios sociais atraentes, e oportunidades
Notas
  • Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados
  • Procuramos alguém metódico, responsável, orientado para o beneficiário, organizado com boas habilidades organizacionais, com de desenvolvimento por meio de treinamento interno
  • Estamos bom senso de trabalho em equipe, boas habilidades de comunicação, comprometimento, iniciativa e respeito aos valores do CICV
Documentação
  • Carta de Apresentação
  • Curriculum Vitae
  • Cópias de diplomas/Certificados
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Detalhes

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