Assistente Administrativa

Funções

• Responsável por dar assistência no dia-a-dia da recepção, receber e auxiliar visitantes
• Manter a caixa de depósito e os registos, incluindo o desembolso de caixa
• Recolher, distribuir expediente e gerir o stock e distribuição de material de escritório
• Organizar, coordenar a logística para reuniões, conferências e Workshops
• Dar assistência no registo de comunicações internas/externas e documentos institucionais
• Verificar a folha de atendimento diário do escritório
• Preparar comprovativos de caixa e registar despesas no sistema
• Registar e manter os perfis e documentos da equipa de maneira confidencial
• Responder e encaminhar todas as chamadas telefónicas recebidas, fornecendo informações básicas, quando necessário

Requisitos

• Formação de nível Médio concluída, preferencialmente em Negócios ou Secretariado. Formação de nível Superior será uma vantagem
• Mínimo de 2 anos de experiência
• Experiência de trabalho num contexto internacional, organização intergovernamental ou em Organizações Não Governamentais
• Fluente em Português e Inglês (falado e escrito)
• Domínio dos aplicativos do MS Office (Word, Excel, PowerPoint), e Internet
• Excelentes habilidades de comunicação interpessoal

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados