A John Snow Incorporated está a recrutar um Assistente Administrativa, para Maputo.
Funções
- Preparar cartas de apresentação para enviar cotações de preços (PQ) para o cliente
- Acompanhar aprovações PQ submetido ao cliente
- Digitalizar e fazer o upload do PQ original no sistema de IT
- Arquivar cópias de documentos originais e assinados
- executar relatórios de compras semanais
- Fazer o acompanhamento das datas de abertura de POs e actualizar banco de dados de compras
- Acompanhar a recepção e a precisão da prova de relatórios de entrega
- Controlar as notas fiscais recebidas de fornecedores e enviá-los ao sector de pagamentos
- Acompanhar os pagamentos feitos aos fornecedores
- Carregar os arquivos de compra concluído na ferramenta de compartilhamento de documentos on-line
- Marcar as reuniões da equipa de procurement e escrever os relatórios das reuniões
- Elaborar cartas e outros documentos
Requisitos
- Experiência com actividades administrativas
- Proficiência em pacotes de computadores comuns (por exemplo, Word, Excel)
- Boa capacidade de comunicação interpessoal
- Capacidade de trabalhar de forma independente, cumprir metas e cumprir prazos
- Excelente comunicação escrita e verbal em Português e em Inglês
- Proactivo, responsável, auto-motivado, com um forte senso de iniciativa, vontade de aprender, e comprometido com o trabalho em equipa na luta contra o HIV / SIDA em Moçambique
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
2. Candidatura