Assistente Administrativa / Inside sales

A GlobalTrack Moçambique está a recrutar uma Assistente Administrativa / Inside sales para Maputo.

Funções

• Responsável por todos os aspectos administrativos, em coordenação com o(a) Gestor(a)
• Supervisionar o fluxo de trabalho administrativo de rotina do escritório regional da GlobalTrack em Johannesburg
• Assegurar a observância dos procedimentos administrativos e apoiar o pessoal
• Elaborar e implementar guiões para o funcionamento da recepção
• Assegurar o bom funcionamento e manutenção do equipamento do escritório e instalações
• Preparar todos os acordos de arrendamento de propriedades, manutenção e manter uma programação de pagamentos de contratos
• Garantir os pagamentos de facturas em tempo útil, rendas de instalações, serviços temporários, contratos de qualquer função administrativa rotineira da GlobalTrack
• Responsável pela elaboração de todos os tipos de contratos de manutenção e de prestação de serviços
• Fazer chamadas telefónicas de acordo com os pedidos, marcar encontros
• Enviar e receber faxes e correspondências
• Receber todos os visitantes da GlobalTrack de forma cordial
• Controlar o fluxo de entrada e saída de pessoas fazendo cumprir as normas de segurança da GlobalTrack
• Manter lista actualizada dos números de telefone frequentemente utilizados
• Fazer fotocópias, de acordo com os pedidos
• Fazer reservas de viagens e alojamento para o staff conforme as necessidades
• Manter todos os formulários disponíveis para o staff
• Preparar correspondências, de acordo com as necessidades
• Receber e efectuar a entrada de correspondências e distribuir ao destinatários
• Supervisão dos funcionários
• Garantir que todos os procedimentos administrativos, os sistemas de gestão e de normas acordadas pela GlobalTrack estão a ser cumpridas

Requisitos

• 12ª Classe ou grau universitário
• Excelente habilidades oral e escrita da língua Inglês e Português
• Conhecimento de informática (MS Word, Excel, Outlook, internet, Pastel, scanner e outros)
• Capacidade de interagir eficazmente com pessoal
• Capacidade de executar várias actividades em simultâneo

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae

2. Candidatura

• Envie um email para staju@globaltrack.com e indique o assunto "Assistente Administrativa / Inside sales"