A UN WOMEN - entidade das Nações Unidas para o Empoderamento da Mulher e Igualdade de Género, pretende alargar a sua equipe, pelo que convida pessoas qualificadas de nacionalidade moçambicana a candidatarem-se para a vaga de Assistente Administrativa - G6
Funções
- Organizar e preparar viagens tratando de todos os requisitos necessários, como visto e autorizações necessárias
- Preparar processos de pedido de vistos, passaportes e outros documentos
- Organizar e supervisionar a manutenção do escritório, reparação de mobiliário e outros bens
- Organizar e garantir a compra de equipamento
- Manter os registos adequados no ATLAS para assegurar a adequada gestão de bens da UN Women, bem como elaborar relatórios de inventário
- Implementar o sistema de stock e fazer a verificação física referentes ao escritório e projectos
- Recepção de chamadas telefónicas e visitantes e direccionar para as pessoas apropriadas
- Receber, encaminhar e gerir o sistema de correio
- Gerir o processo de procurement de acordo com os regulamentos
Requisitos
- Ensino secundário
- Certificado em Administração e ou Procurement desejável
- Licenciatura em Negócios ou Administração Pública seria desejável, mas não é um requisito
- Mínimo de 6 anos de experiência em administração em empresa ou organização de renome é exigido
- Experiência na utilização de computadores e pacotes de software de escritório (Word, Excel, etc) e conhecimento avançado de planilhas electrónicas e pacotes de base de dados
- Experiência no manuseio de sistema de gestão baseado na web
- Proficiência oral e escrita em inglês e português
Notas
Os termos de referência, o formulário "Personal History" (P11) e informações sobre o posto podem ser solicitados no nosso endereço de email ou endereço físico disponibilizados