Assistente Administrativo / Coordenador de Viagens

A Abt está a recrutar um Assistente Administrativo / Coordenador de Viagens (m/f) para Maputo.

Funções

• Recepção e arquivo dos formulários de pedido de viagens tanto a nível nacional corno internacional
• Reserva de bilhetes em companhias aéreas ou outro modo de transporte que melhor se adeque à viagem
• Coordenação, reservas de acomodação e apoio/informe ao viajante conforme necessário, incluindo a produção de relatórios de despesas oportunas e precisas para as respectivas viagens
• Lançamento dos dados de viajem na base de dados e produção do relatório mensal das despesas de viajem
• Recepção das facturas e emissão de vouchers para respectivo pagamento
• Assegurar/manter o Arquivo electrónico e físico de todos os processos de viajem/acomodação
• Actualização do quadro de programa de viagens
• Apoio às diversas áreas administrativas do projecto

Requisitos

• Frequência Universitária e 3 anos de experiência em área similar
• Excelente Comunicação nas línguas portuguesa e inglesa (tanto verbal como escrita)
• Dinâmico, flexível e excelentes capacidades inter-culturais

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação em inglês e português
• Curriculum Vitae em inglês e português

2. Candidatura

• Envie um email para abtchass@gmail.com e indique o assunto "Assistente Administrativo / Coordenador de Viagens"