Vacancy

Arquivista (m/f)

Contact

A Contact está a recrutar um Arquivista (m/f) para Maputo, em Moçambique.
Funções
  • Será responsável por cumprir normas e procedimentos administrativos
  • Organizar, classificar e registar os documentos no arquivo
  • Avaliar e ordenar os documentos na base de dados
  • Elaborar o plano de classificação, identificar fundos de arquivos, estabelecer plano de destino de documentos
  • Gerir depósitos de armazenamento
  • Realizar pesquisa histórica e administrativa
  • Formular instrumentos de pesquisa
  • Diagnosticar a situação dos arquivos
  • Transferir documentos para guarda intermediária
  • Definir a tipologia do documento
  • Acompanhar a eliminação do documento descartado
  • Criar uma base de dados ou sistemas de recuperação de informação
  • Orientar os usuários quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bases de dados, fiscalizar empréstimos do acervo e documentos do arquivo
  • Apoiar e gerir as actividades de consulta
  • Pesquisar materiais de conservação, monitorar programas de conservação e prevenção
  • Monitorar as condições ambientais
  • Controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento
  • Desenvolver programas de controlo preventivo de infestações químicas e biológicas
  • Planear a implantação do agenciamento de documentos electrónicos e adopção de novas tecnologias para recuperação e armazenamento da informação
  • Planear a ocupação das instalações físicas
  • Administrar os prazos
  • Formar a biblioteca de apoio às actividades técnicas
  • Preparar os materiais, as actividades e palestras para o público intern
  • Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade que estão associadas ao ambiente organizacional
Requisitos
  • Mínimo de Ensino Básico geral ou equivalente
  • Mínimo de 2 anos de experiência em organização de arquivos
  • Conhecimentos básicos de Informática na óptica de utilizador
  • Noções básicas de um sistema de gestão de informação
Beneficios
  • A oportunidade de integrar uma equipa de trabalho forte e dinâmica, que proporciona um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstradas.
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
This vacancy is no longer accepting applications

Details

  • Entity Contact
  • Location
  • Category
  • Tags
  • Published 09.04.2021
  • Expires 25.04.2021
  • Share vacancy via email
  • Report an error
  • Translate to Portuguese

Frequently Asked Questions

How can I apply for vacancies through emprego.co.mz?

Read Article