Analista de Finanças

Descrição

• A PSI – Population Services International, uma ONG sem fins lucrativos e que se dedica ao desenvolvimento de marketing social de produtos e serviços de saúde, com sede na cidade de Maputo, está a recrutar um candidato para a função de Analista de Finanças
• O candidato seleccionado estará baseado em Maputo e, reportando ao Director Financeiro, terá por sua responsabilidade a gestão dos orçamentos das divisões e dos projectos da organização, o que inclui a análise das taxas de queimação e padrões de gastos
• Em coordenação com os oficiais de programas e gestores de apoio, terá de efectivamente gerir os seus orçamentos e preparar relatórios para partes interessadas internas e externas, como a sede da PSI em Washington DC e doadores. Adicionalmente, irá desenvolver processos orçamentários efectivos, produzir relatórios e fornecer análises que irão ajudar a administrar na tomada de decisões

Funções

• Desenvolver sistemas, tais como ferramentas de orçamentação divisional, para garantir o acompanhamento do orçamento dos departamentos e órgãos provinciais e supervisionar sua implementação
• Apoiar o Gestor de Serviços de Apoio na criação e manutenção de um sistema de rastreamento para todos os projectos, incluindo notas que reflectem o status de cada programa
• Conduzir avaliações do Relatório do Estado das Actividades mensais e assistir no acompanhamento identificado com contabilidade e outros departamentos
• Gerir as divisões de gastos (para viagens, Outros Custos Directos, etc.), actualizar-se mensalmente com justificativas escritas para o nível de cada projecto
• Assegurar o conhecimento adequado e o uso de códigos de orçamento divisórios, códigos de contas e códigos de projectos, incluindo níveis de autoridade de assinatura e limites de gastos
• Realizar análise trimestral dos custos unitários para identificar irregularidades e possíveis variâncias
• Preparar e/ou rever os cronogramas trimestrais do Orçamento Operacional Anual para os escritórios em Washington DC
• Gerir sub-acordos garantindo o pleno cumprimento das políticas e procedimentos da PSI e dos doadores
• Elaborar sistemas para rastrear e controlar os compromissos assumidos pela instituição localmente e em Washington DC
• Liderar a comunicação com a PSI Washington em relação a todas as questões relacionadas à gestão financeira de todos os projectos
• Produzir e atribuir relatórios analíticos e gráficos comentados relacionados a áreas específicas de interesse para gestão, escritórios provinciais e departamentos
• Desenvolver ferramentas para serem usadas pelos escritórios provinciais para preparar e controlar as despesas mensais
• Apoiar o Representante Nacional, Representante Nacional Adjunto e o pessoal do programa (funcionários e directores) na elaboração dos orçamentos das propostas e estimativas de custo para os doadores
• Realizar análises de gastos de alto nível para a alta administração, incluindo cobertura global da plataforma e padrões de gastos

Requisitos

• Licenciatura em Contabilidade e Auditoria, Finanças, Gestão ou áreas afim
• Experiência mínima de 3 anos, preferencialmente em Organizações Não Governamentais
• Experiência em análise de dados financeiros (custos, custos unitários, variações e orçamentos)
• Proficiência em Softwares de Contabilidade;
• Proficiência no uso de pacotes informáticos como, MS Excel, Word, PowerPoint e Outlook
• Proficiência na comunicação oral e escrita em Português e Inglês
• Excelentes capacidades de análise e sentido crítico
• Elevado sentido de meticulosidade
• Elevado sentido de resiliência e capacidade de trabalhar sob pressão
• Capacidade de trabalhar em equipa e motivação
• Fortes habilidades de liderança

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Elevada proficiência no uso de Excel é um requisito eliminatório. Estas capacidades serão testadas