Agente de Compras para o Sector de Administração

A USAID está a recrutar um Agente de Compras para o Sector de Administração (EXO) em Maputo.

Funções

• Aquisições simplificadas de produtos e serviços técnicos através de notas de compra (purchase orders), acordos de compras ilimitados (blanket purchase agreenments) e notas de compra por cartão (purchase card orders)
• Responsável pela concepção, negociação, procura, gestão pós-adjudicação, monitoria e fecho de contratos, bem como servir de elo de ligação com o Oficial dos Serviçõs Gerais) em assuntos aduaneiros assim como questões relacionadas com equipamentos adquiridos no exterior
• Prestar aconselhamento e apoio na interpretação de cláusulas contratuais e outras funções administrativas relacionadas com contrato, que incluem termo, fecho e desafectação de fundos não liquidados
• Recomendar os supervisores e gestores sobre a planificação e orçamentação de compras

Requisitos

• Ensino secundário completo, com pelo menos dois anos de estudos universitários em Administração de Empresas, Finanças, Marketing ou numa área semelhante
• Mínimo de 3 anos de experiência na área de compras
• Conhecimento práticos e habilidade de fala e leitura da língua inglesa e portuguesa
• Conhecimento detalhado das leis, normas, práticas e procedimentos das áreas de responsabilidade funcional
• Ter o potencial para rapidamente adquirir conhecimento das normas, políticas e procedimentos relevantes em relação aos procedimentos administrativos e de compras da USAID e das agências associadas
• Orientado para o serviços ao cliente
• Ter a habilidade de interpretar e aplicar normas de compra, bem como negociar o melhor preço através de contacto pessoal, telefónico ou por correspondência
• Bons conhecimentos de informática para a realização de pesquisas através da internet e compras online, para elaborar e manter arquivos e sistemas de controlo
• Redigir memorandos de justificação para a aprovação do superior
• Capacidade de resumir, analisar e avaliar dados para a preparação da documentação, justificação e termos e condições
• Exige-se conhecimento de uso de aplicações de informática tais como programas de processamento de texto e aplicação de tabelas

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae em Inglês

2. Candidatura

• Os Termos de Referência estão disponíveis no Centro Cultural Martin Luther King Jr.: Av. Mao Tsé-Tung, nº 542, em Maputo
• Envie um email para maphrrecruitment@state.gov e indique o assunto "Application for Procurement Agent"