Administrativo Comercial

A Heading está a recrutar um Administrativo Comercial para o seu cliente, uma empresa que actua no sector de Petróleo e Gás, para Maputo, em Moçambique.

Funções

• A pessoa seleccionada responderá ao Director Comercial e ficará responsável por efectuar todo o serviço de apoio administrativo inerente às actividades operacionais da empresa
• Atender o público, prestar as informações solicitadas, esclarecer dúvidas e colocá-lo em contacto com as pessoas pretendidas
• Recepção e acompanhamento de clientes e fornecedores (nacionais e estrangeiros)
• Recepcionar o correio, faxes, e e-mails e proceder à sua distribuição por áreas
• Encaminhamento de assuntos e pedidos em geral, atendendo a critérios de urgência
• Manter pastas de próprias de faxes, correio, encomendas, facturas, registos de backups, actas, faltas e férias, notas de despesas, etc.
• Processar texto de documentação geral e técnica
• Secretariar a Direcção
• Reproduzir dossiers, tirar fotocópias e efectuar encadernações
• Garantir a gestão de espaço e suas infraestruturas
• Assegurar a manutenção de consumíveis e material de escritório
• Arquivar documentos
• Conhecer e respeitar os princípios orientadores e procedimentos da Política de Qualidade, Ambiente e Segurança

Requisitos

• Formação Superior
• Experiência entre 3 a 5 anos em funções semelhantes
• Fluência em Inglês
• Experiência a trabalhar com o Primavera
• Experiência no sector do Petróleo será considerado uma mais valia

Notas

• Só serão contactados os candidatos que forem pré-seleccionados para a vaga. Caso não receba qualquer resposta até ao dia 26 de Outubro poderá considerar que não foi pré-seleccionado para o processo

Como se Candidatar

• Candidate-se online: goo.gl/moE4SP