Administrador

A ADPP está a recrutar um Administrador, para Xai-Xai, em Moçambique.

Descrição

• A ADPP – Moçambique em parceria com a Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation, pretende recrutar para o seu quadro pessoal, por tempo incerto, 01 (um/a) Administrador que estará baseado em Xai Xai - Sede na Província de Gaza, com deslocações regulares para os locais aonde o projecto opera

Funções

• Manter registos de documentação de projecto incluindo detalhes dos bens de projecto, detalhes de equipe e contratos de consultoria
• Actualizar periodicamente o inventário dos bens e materiais do projecto, controlar a afectação dos equipamentos aos funcionários do projecto
• Responsável por assegurar que os procedimento financeiros da ADPP estão a ser utilizados de forma adequada
• Preparar, verificar e organizar, com a equipa de terreno, a documentação contabilistica mensalmente e enviar atempadamente para a Sede, juntamente com todos os mapas financeiros relevantes
• Reconciliar as evidências relacionadas com uso de combustível, nomeadamente as requisições e recibos de abastecimento com os livros de bordo dos veículos
• Verificar controlo de pessoal com folhas de salários, e ajudar HR com verificação dos processos individuais
• Assegurar o controlo dos fluxos financeiros entre a ADPP do projecto
• Verificar os processos de procura e aquisição, em função das regras da ADPP e do doador, quer sejam realizadas na Sede ou no terreno

Requisitos

• Licenciatura em Contabilidade, Gestão, Economia, Administração Pública ou equivalente
• Pelo menos 5 (cinco) anos de experiência em gestão financeira de programas de saúde ou desenvolvimento comunitário, com preferência para HIV/SIDA
• Capacidade comprovada de administrar um programa incluindo a gestão dos recursos humanos, materiais e financeiros
• Experiência de gestão financeira e controlo orçamental
• Boa capacidade de relacionamento interpessoal, motivação e comunicação
• Competências em Word, Excel, Power-Point e Internet
• Capacidade de trabalhar sob pressão e para múltiplos prazos
• Fluente em Inglês e Português

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados