Vacancy

Administrador de Projecto (m/f)

Médicos Del Mundo

A Médicos Del Mundo está a recrutar um Administrador de Projecto (m/f) para Montepuez e Balama, em Moçambique.
Funções
  • Garantir a utilização correcta dos procedimentos definidos na Guia administrativo da MdM, e das normativas dos financiadores dos projectos
  • Responsável dos processos legais da organização, com o apoio da área logístico - administrativa e da coordenação
  • Responsável pelo arquivo da documentação administrativa geral da organização
  • Organizar com os responsáveis das áreas as necessidades logísticas para a realização das actividades (ex. material, sala, listas de presenças, etc.) e garantir que tudo esteja pronto para realização das mesmas
  • Apoio nos procedimentos de contratação e na elaboração de contratos de fornecedores de serviços
  • Realizar actividades financeiras dos projectos: elaboração de cheques, pagamento de faturas, controle de despesas administrativas, enceramento de requisições, reconciliações bancárias, arquivo de documentação da área da contabilidade, elaboração das correspondências, planificação das necessidades financeiras, e outras actividades afins
  • Registrar a contabilidade nos pacotes da organização e apoiar à equipa técnica do projecto na preparação e execução de orçamentos
  • Responsável das Gestão bancárias e o controlo das contas da organização:
  • Abertura e encerramento das contas
  • Supervisão dos movimentos bancários
  • Recepção e envio de transferências
  • Câmbios de moeda e Pedido de extratos
  • Gestão diária dos caixas da organização e Caixas mensais (quadro de tesouraria)
  • Elaborar e enviar à Sede os relatórios financeiros de prestação de contas do projecto, segundo os procedimentos dos doadores e os internos da organização, e dentro dos prazos estabelecidos
  • Assistir na gestão de Recursos Humanos dos projectos
  • Fortalecimento e empoderamento de parceiros locais
  • Assegurar uma boa coordenação e comunicação entre as partes intervenientes na gestão do projecto e apoiar tarefas logísticas sempre que requerido
Requisitos
  • Licenciatura em Administração de Empresas, Ciências Económicas ou similares
  • Pelo menos 3 anos de experiência na área de administração de projectos de cooperação internacional para o desenvolvimento ou acção humanitária, especialmente com doadores internacionais, no que diz respeito a justificação de fundos dos projectos. Conhecimento dos doadores espanhóis será altamente valorado
  • Demonstrar capacidade para trabalhar com pessoal de vários níveis e organizações (ONG, parceiros governamentais e parceiros locais)
  • Conhecimento de usuário avançado em pacote Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) e Internet
  • Excelente capacidade de comunicação verbal/escrita
  • Excelente domínio de Português, como boa expressão oral e escrita. Conhecimento de língua local (makhuwa) será altamente valorado. Conhecimentos da língua espanhola ou inglesa terão reconsideração
  • Outras qualidades: Alto nível de habilidades interpersonais
  • Respeito cultural e interação institucional
  • Autonomia e Iniciativa
  • Pessoa organizada e motivada, com habilidade para trabalhar em equipa
  • Pessoa eficiente orientada a resultados
  • Alto nível de flexibilidade e habilidade para resistência ao stress
Documentação
  • Os/as candidatos/as interessados/as que cumpram os requisitos exigidos deverão submeter:
  • Carta de Motivação
  • Curriculum Vitae
  • Três (3) referências de trabalhos anteriores
  • Certificado de habilitações literárias
Notas
  • O/A Administrador/a de Projecto estará baseado no Distrito de Montepuez, Balama e ocasionalmente na Cidade de Pemba-Provincia de Cabo Delgado
  • Serão apenas contactados as candidaturas pré-seleccionadas que possuam os critérios descritos na vaga. Qualquer candidatura que não inclua todos os documentos solicitados será automaticamente excluída
  • Duração de Contrato: 2 anos prorrogáveis (3 meses de probatório), conforme o desempenho
  • Dependência Hierárquica: Dependerá directamente da Coordenadora de Base de Cabo Delgado
Esta vaga não aceita mais candidaturas

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