Vacancy

Administrador de Projecto (m/f)

GIZ – Cooperação Alemã para o Desenvolvimento

A GIZ está a recrutar um Administrador de Projecto (m/f) para Beira, em Moçambique.
Descrição
  • A GIZ – Cooperação Alemã para o Desenvolvimento é uma empresa alemã que oferece serviços a nível mundial, na área da cooperação internacional para o desenvolvimento sustentável
  • A GIZ actua principalmente mandatada pelo Ministério Federal da Cooperação Económica e do Desenvolvimento (BMZ). Também presta serviços para outras entidades federais, governos de outros países, outros clientes internacionais e empresas do sector privado
  • O programa Boa Governação Financeira (BGF) II tem como objetivo de melhorar processos de governação financeira nos critérios de transparência, sustentabilidade e eficácia. O programa é implementado em quatro “Output” nas áreas descentralização, controlo externo, governação financeira nos municípios, e indústria extrativa
  • O Output 2 do programa visa a melhoria os processos de governação financeira nos municípios das províncias Inhambane, Nampula, Niassa e Sofala. As áreas especificas são as receitas públicas (cadastros), despesas (contratações), controlo interno, assembleias, recursos humanos e comunicação com os munícipes
Funções
  • O/A Administrador/a baseado/a na Beira, será responsável por:
  • Providenciar um suporte administrativo ao projecto na sua totalidade
  • Realizar os procedimentos administrativos de forma independente
  • Supervisionar o pessoal auxiliar e administrativo do escritório
  • Garantir que todos os procedimentos e requisitos administrativos e financeiros da Cooperação Alemã/GIZ sejam cumpridos
  • Organizar eventos, viagens e treinamento no projecto
Coordenação
  • Garantir a gestão diária do escritório
  • Organizar mecanismos de coordenação e suporte ao pessoal administrativo
  • Facilitar a troca de informação entre a equipa do projecto, parceiros e outras instituições
  • Prestar assistência ao/a coordenador/a da província
  • Preparar reuniões internas da equipa
Administração e Recursos Humanos
  • Coordenar todos os processos administrativos e logísticos das actividades do projecto (reuniões, workshops, etc.)
  • Garantir que todos os processos (contratos, compras, pagamentos, reembolsos etc.) do projectos cumpram com as regras da Cooperação Alemã/GIZ
  • Garantir o pleno funcionamento de todos os sistemas instalados no escritório (informático, segurança, etc.)
  • Manter atualizado o ficheiro de inventário e pasta de handover de bens do projecto
  • Manter a devida confidencialidade em relação aos assuntos relacionados com pessoal e finanças
  • Garantir o controle e monitoria de logbook e consumo de combustíveis das viaturas do projecto
  • Acompanhar e apoiar os processos de recrutamento
  • Garantir o cumprimento da Lei de trabalho
  • Organizar e manter actualizado o arquivo do recursos humanos provincial (contratos, folhas salariais, declarações anuais para IRPS)
  • Acompanhar e apoiar os processos de seguro de saúde
  • Realizar a avaliação anual de pessoal subordinado
Contabilidade
  • Prestar apoio na monitoria da execução das despesas de acordo com orçamento disponível (por tipo e categoria de custo)
  • Responder pela contabilidade do projecto
  • Controlar e supervisionar a contabilidade mensal
  • Responder pela administração financeira, seja Petty cash ou registo diário do Winpaccs cashbook/bankbook
  • Responder pela revisão e preparação final de travel claims
  • Avaliar a necessidade de fundos mensais
  • Preparar auditorias internas & externas
  • Verificar o mapa de error sheet mensal
Requisitos
  • Licenciatura em Administração, Contabilidade e Auditoria ou área similar
  • Pelo menos 3-5 anos de experiência profissional em posição comparável
  • Profundo conhecimento da área de finanças e contabilidade
  • Experiência de supervisão e coordenação de equipa
  • Experiência na manutenção confidencial dos dados e informações
  • Bons conhecimentos das tecnologias ITC (software relacionado, telefone, fax, email, Outlook, Microsoft Teams, internet) e outros aplicativos (e.g. MS Office)
  • Boa gestão e habilidades organizacionais
  • Capacidade de trabalhar de forma proactiva e responsável, com atenção aos detalhes
  • Boas habilidades de comunicação e espírito de equipa
  • Disposição para melhorar a qualificação em conformidade com as tarefas executadas e as correspondentes medidas acordadas com a gerência
  • Conhecimento fluente, escrito e oral, de Português e Inglês, o conhecimento da língua alemã constitui vantagem
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • Oferecemos um ambiente favorável para aprendizagem e crescimento profissional
This vacancy is no longer accepting applications

Detalhes

Frequently Asked Questions

How can I apply for vacancies through emprego.co.mz?

Read Article