Administrador de Escritório (m/f)

A Contact está a recrutar um Administrador de Escritório (m/f) para o seu cliente, uma empresa internacional com projectos no sector de energia, para Gaza, em Moçambique.

Funções

• Reportando ao Human Resource Business Partner, será responsável por ser o elo de ligação de todos e o primeiro ponto de contacto para colaboradores, clientes, parceiros e prestadores de serviço
• Supervisionar as funções administrativas para assegurar o funcionamento contínuo do escritório
• Contactar e gerir fornecedores para assegurar uma prestação de serviços adequada
• Coordenar os pagamentos atempados aos prestadores de serviços
• Encomendar material e equipamento de escritório
• Assegurar que o escritório está sempre limpo e apresentável
• Coordenar reparações de escritório
• Assegurar o cumprimento dos regulamentos do conselho local, renovação dos negócios, licenças e outras licenças relevantes
• Monitorizar o stock de lâmpadas do escritório
• Fazer encomendas a partir do armazém
• Controlar as luzes de demonstração e gerir as vendas ao pessoal
• Trabalhar com os membros da equipa para organizar reservas de voos, táxis e hotéis
• Gerir autorizações de trabalho e pedidos de visto de entrada para o pessoal

Requisitos

• Diploma em Gestão e/ou numa área relevante
• Experiência em Administração e contabilidade
• Fluente em Português e Inglês (oral e escrito)
• Conhecimentos de informática com proficiência em MS Excel, MS Word e MS PowerPoint
• Capacidade de trabalhar sob pressão
• Capacidade de resolução de problemas
• Excelentes capacidades interpessoais e de comunicação
• Excelentes capacidades de realizar multi-tarefas

Benefícios

• A possibilidade de trabalhar num projecto inovador e numa Empresa que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados