Vacancy

Administrador de Escritório (m/f)

Contact

A Contact está a recrutar um Administrador de Escritório (m/f) para o seu cliente, uma empresa internacional com projectos no sector de energia, para Gaza, em Moçambique.
Funções
  • Reportando ao Human Resource Business Partner, será responsável por ser o elo de ligação de todos e o primeiro ponto de contacto para colaboradores, clientes, parceiros e prestadores de serviço
  • Supervisionar as funções administrativas para assegurar o funcionamento contínuo do escritório
  • Contactar e gerir fornecedores para assegurar uma prestação de serviços adequada
  • Coordenar os pagamentos atempados aos prestadores de serviços
  • Encomendar material e equipamento de escritório
  • Assegurar que o escritório está sempre limpo e apresentável
  • Coordenar reparações de escritório
  • Assegurar o cumprimento dos regulamentos do conselho local, renovação dos negócios, licenças e outras licenças relevantes
  • Monitorizar o stock de lâmpadas do escritório
  • Fazer encomendas a partir do armazém
  • Controlar as luzes de demonstração e gerir as vendas ao pessoal
  • Trabalhar com os membros da equipa para organizar reservas de voos, táxis e hotéis
  • Gerir autorizações de trabalho e pedidos de visto de entrada para o pessoal
Requisitos
  • Diploma em Gestão e/ou numa área relevante
  • Experiência em Administração e contabilidade
  • Fluente em Português e Inglês (oral e escrito)
  • Conhecimentos de informática com proficiência em MS Excel, MS Word e MS PowerPoint
  • Capacidade de trabalhar sob pressão
  • Capacidade de resolução de problemas
  • Excelentes capacidades interpessoais e de comunicação
  • Excelentes capacidades de realizar multi-tarefas
Benefícios
  • A possibilidade de trabalhar num projecto inovador e numa Empresa que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
Esta vaga não aceita mais candidaturas

Details

  • Entity Contact
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  • Published 13.07.2021
  • Expires 19.07.2021
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