Account/Logisticion

Funções

• Verificação semanal e mensal da atualização dos registros contáveis no programa contabilístico e na folha de caixa
• Fazer o registo no Square das despesas dos projetos de forma precisa, harmonizada e correta de acordo com quanto aprovado pelo PFP e pelo Oficial de Administração
• Apoio na gestão dos pagamentos a nivel nacional: lançamento no internet banking, preenchimento do cheques, pagamentos em numerario
• Reconciliações mensais e trimestrais para fechamento de orçamento, em colaboração com o Oficial de Administração
• Controlo de registro de transferências do HQ e transferências entre contas
• Responsável pela preparaçao e pagamento mensal de Impostos
• Fazer o lancamento no sistema contabilístico das despesas dos parceiros nos diferentes projetos, de acordo com os procedimentos internos, após verificação da documentação e aprovação do relatório financeiro pelo Oficial de Administração e pelo HoSS
• Assistência na vericação da presença de todas as requisições de pago e documentos justificativos necessario para proceder ao pagamento
• Assistência ao Oficial de Administração na preparação da documentação de suporte para a contabilidade necessária para fins de auditorias externas
• Registraçao no Square do co-financiamento de acordo com o plano aprovado pelo PFP e pelo Oficial de Administração
• Desempenhar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função

Apoio logístico e administrativo

• Organizar e coordenar a logística das atividades do projecto
• Solicitar cotações, apoiar o processo de compras e acompanhar a entrega e qualidade dos bens/serviços de acordo com os procedimentos internos
• Acompanhar a gestão de contratos e pagamentos relacionados ao projecto
• Colaborar na identificação de necessidades logísticas e no processo de aquisição de bens, serviços e obras
• Controlar e verificar a conformidade de bens e serviços entregues, em consulta com os responsáveis técnicos e de projecto
• Supervisionar o recebimento, armazenamento e distribuição de materiais em Maputo e nas bases provinciais
• Identificar fornecedores locais e atualizar a lista de avaliação de acordo com os procedimentos da organização (WWGVC)
• Controlar o stock de materiais e assegurar seu uso eficiente e harmonizado pelas equipas técnicas
• Assegurar o bom uso e conservação dos materiais e equipamentos da organização
• Manter comunicação fluida com os coordenadores de projecto, equipas de campo e serviços de apoio

Gestão de activos fixos

• Receber, verificar e documentar os bens móveis do projecto (equipamentos, mobiliário, etc.)
• Assegurar a manutenção preventiva e a revisão regular dos equipamentos
• Garantir a realização e atualização mensal do inventário físico de equipamentos

Monitoramento e controle

• Acompanhar o progresso do projeto em relação aos prazos e orçamentos estabelecidos
• Identificar e reportar potenciais riscos e constrangimentos que possam afetar a execução das actividades
• Colaborar na elaboração de relatórios de progresso e outros documentos de monitoramento

Requisitos

• Nacionalidade Moçambicana
• Formação média ou superior em Contabilidade Geral, Contabilidade financeira, Gestão de Logística ou áreas afins
• Mínimo de 2 anos de experiência em funções similares, preferencialmente em organizações humanitárias ou de desenvolvimento
• Experiência comprovada nas áreas de contabilidade, financas e contabilidade e logística
• Boa capacidade de organização e gestão de múltiplas tarefas simultaneamente
• Domínio de competências informáticas (Word, Excel, PowerPoint, Internet, etc.)
• Competências em ferramentas e programas de comunicação e colaboração digital
• Fluência em português falado e escrito; conhecimento de inglês será uma vantagem
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
• Dinamismo, proatividade, autonomia e sentido de responsabilidade
• Habilidade para trabalhar em equipe e sob pressão
• Comprometimento com os valores e a missão do projecto
• Disponibilidade para deslocações frequentes

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• A ONG WW-GVC convida por este meio candidatos individuais elegíveis a apresentarem as suas candidaturas através do envio dos seguintes documentos:
• Carta de motivação
• Curriculum Vitae com indicação de pelo menos duas referências contactáveis. As referências devem ser e-mails oficiais
• Não serão aceites CV nos escritórios
• A WE-WORLD-GVC não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento