Assegurar que os Termos de Referência e as requisições de compras sejam devidamente preenchidos e assinados para todos os processos de aquisição, garantindo a disponibilidade atempada de suprimentos para o funcionamento do escritório; Garantir que os processos de aquisição, sigam as políticas e procedimentos internos; Coordenar o levantamento de necessidades de suprimentos e sua distribuição ao nível interno e externo; Gerir a frota de veículos, assegurando a manutenção preventiva e correctiva das viaturas, bem como o controle dos livros de bordo, com registro correcto de quilometragem e demais dados relevantes; Elaborar e manter actualizadas as notas de entrega e recebimento de bens, além de realizar a contagem e actualização de estoque; Garantir que os bens adquiridos sejam devidamente inventariados após sua aquisição; Assegurar a manutenção adequada de equipamentos; Organizar os recursos necessários para treinamentos, conferências, reuniões, garantindo a disponibilidade de materiais e suporte administrativo; Colaborar com a equipe de finanças para que todas as aquisições, adiantamentos e manutenções sejam executados de maneira oportuna; Garantir que os veículos possuam toda a documentação necessária para circulação legal; Assegurar que todos os processos de compras sejam acompanhados da documentação de suporte para o envio às finanças.