• Marca e controla compromissos, reuniões e viagens. • Responde e faz chamadas telefónicas. • Digita cartas, relatórios, apresentações e outros documentos. • Organiza a cópia de documentos. • Arquiva documentos. • Realiza serviços administrativos em geral. • Controla a correspondência de entrada e saída. • Saúda visitantes. • Assiste reuniões e faz a minuta ou ata da reunião. • Toma ditados usando taquigrafia ou gravador. • Realiza pesquisas e prepara documentos. • Solicita ou compra material de escritório • Controlar e sugerir compras de materiais pertinentes à sua área de actuação. • Receber e interagir com o público externo de forma agradável, • Solícita e colaborativa para prestação de informações e no encaminhamento ao local desejado. • Prestar atendimento telefónico, dando informações ou buscando autorização para a entrada de visitantes. • Efectuar registro e manter controlo de todas as visitas efectuadas, registrando nome, horários e assunto. • Manter-se actualizada sobre a organização, departamentos, pessoas e eventos de sua área. • Executar outras tarefas correspondentes, conforme necessidade ou a critério de seu superior.