Responsável pela recepção e encaminhamento de pessoas e expedientes no escritório (visitantes e chamadas telefónicas); Registar, encaminhar e arquivar correspondência por carta, fax ou e-mail e preparação de resposta caso necessário; Dactilografar documentos que lhe forem solicitados e fazer correcções; Organizar e manter um sistema de arquivo eficiente; Elaborar, encaminhar e seguir as requisições de materiais do escritório; Em colaboração com o Administrador e Director Executivo, coordenar e melhorar a organização interna do escritório.