Updated on 28 March 2021
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Summary

 Comunicação – actualizar ou elaborar comunicados oficiais, memos, políticas, regulamentos e garantir a sua difusão ao longo de toda a massa laboral; Elaborar relatórios; Organizar workshops, seminários, fóruns (Fórum do Administrador-delegado com a massa laboral), visitas para partilha de dados, cerimónias de abertura e fecho da campanha de produção de açúcar bem como eventos de outra natureza; Fazer a cobertura jornalística (foto e texto) dos eventos da empresa; Compilar as apresentações dos directores de departamentos para o Fórum do Administrador-delegado; Gerir a plataforma de divulgação de resultados e Intenção Estratégica da empresa (Business Undestanding Program); Desenhar estratégias de comunicação e difusão de informações relevantes; Garantir o cumprimento de prazos estabelecidos pelos escritórios centrais para difusão de informações-chave da empresa; Garantir a publicação de informações-chave sobre a empresa nos jornais e/ou revistas, WhatsApp Broadcast, quadros informativos e em vários outros canais de comunicação;  Trabalho Administrativo - elaborar correspondência de toda natureza para os diversos parceiros da empresa; Gerir o orçamento da minha área de trabalho; Elaborar o relatório mensal de aquisições; Efectuar a compra de consumíveis de escritório para o Departamento de Assuntos Corporativos e para o Centro Infantil da empresa; Obter autorização de pagamento de facturas; Agendar a manutenção de viaturas do departamento; Agendar as actividades diárias dos motoristas do departamento; Receber e encaminhar visitas; Reservar voos para formadores estrangeiros; Reservar acomodação para visitas estrangeiras; Servir como ponto de entrada da empresa (receber e encaminhar visitas); Tratar vistos de trabalho para mão-de-obra estrageira; Preparar material e informação para feiras de exposição; Representar a empresa em feiras de exposição; Fazer lobbies para conseguir audiêcias do

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