▪ Participar na solicitação e negociação de compras repetitivas Fazer relatorios e planos de atividades periodicamente; ▪ Conduzir o processo de pré-qualificação e verificação do fornecedor ▪ Obter cotações / propostas de bens e serviços relacionados as actividades, preparar e analisar as ofertas e, conforme exigido por limite de valor de aquisição; ▪ Preparar documentos formais de compra (análise comparativa, memorando, requisição de compra) até ao nível de ordem de compra, acompanhar e preparar o relatório; ▪ Actualizar rastreadores de compras feitas e registos e documentos de arquivo; ▪ Efectuar pedidos de compra a partir de vários departamentos/projectos, acompanhar a solicitação até a conclusão; ▪ Preparar contratos de rotina de fornecimento de bens/serviços ▪ Assegurar que as transacções de compra sejam levadas a cabo atempadamente; ▪ Submeter facturas com documentação completa para financiar a unidade para efeitos de pagamento; ▪ Rever e avaliar o desempenho dos fornecedores, seguimento de entregas, coordenar com os fornecedores sobre os contratos de bens e serviços; ▪ Ligação com os solicitantes, comunicar e dar actualização sobre as solicitações feitas; ▪ Preparar relatório de aprovisionamento mensal; ▪ Realizar tarefas de rotina em apoio a unidade e atribuídas.