Updated on 15 October 2024
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Summary

Funcacion Capital ocupando o cargo de Assistente Administrativo e Logistico (2018 - 2024), liderando o departanmento com as seguintes tarefas:  Organização e manutenção de arquivos e documentos administrativos.  Preparação e revisão de relatórios e correspondências.  Controle e atualização de registros de doadores e beneficiários  Agendamento e coordenação de reuniões e eventos.  Comunicação com membros da equipe, parceiros e voluntários.  Monitorar e gerenciar o inventário de bens adquiridos, garantindo que os níveis estejam alinhados com as necessidades da organização.  Manter registros precisos e detalhados de todas as transações de compra, incluindo contratos, faturas e recibos.  Assegurar que todas as atividades de aquisição estejam em conformidade com as normas legais e regulatórias aplicáveis, bem como com as políticas internas da Organização.  Logística de transporte e acomodação para eventos e Viagens.  Negociação e gestão de contratos com fornecedores e prestadores de serviços.  Acompanhamento da entrega de bens e serviços conforme solicitado  Manter uma comunicação clara e eficiente com fornecedores para resolver quaisquer problemas e garantir o cumprimento dos acordos. FOFEN ( Forum Mulher) ocupando o cargo de Assistente Adiministrativo e Procurement (2016- 2018) desenpenhando as seguintes tarefas:  Atendimento a telefonemas e e-mails.  Auxílio na preparação de apresentações e materiais para reuniões.  Coordenação e organização de treinamentos e eventos internos  Desenhar of RFQ’s confome a solicitação de diversos departamentos;  Participar no processo da avaliação das propostas e selecção do fornecedor;  Proceder a cadastro do fornecedor na base de dados;  Verificar o estado de stock em termos de conservação;  Criar alocações para os produtos e materiais Adquiridos;  Dar suporte aos compradores na

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