Summary
Assistente administrativo acompanhamento e controle das rotinas de trabalho,onde tinha também a função de auxiliar gestores e líderes na condução dos processos operacionais. Receber e enviar correspondências e documentos. Controlar contas a pagar e receitas. Emitir notas fiscais. Elaborar relatório financeiro. Acompanhar o trabalho de logística da empresa. Manter arquivos e cadastros de informações atualizados. Assessorar gerentes e líderes com questões práticas da rotina de trabalho, como preparar documentos, prestar informações ao público, responder e-mails. Assegurar o funcionamento pleno e satisfatório dos serviços de recepção a nível do escritório. Interceder activamente na coordenação/organização de eventos internos e externos, sempre que for necessário. Zelar pela marcação e confirmação de encontros/reuniões, aquisição de passagens aéreas, reservas para hospedagem ou outros eventos, sempre que for solicitado. Coordenar a recepção dos visitantes no aeroporto e encaminhamento dos mesmos aos destinos finais e/ou locais de hospedagem. Prestar apoio na preparação, tramitação e arquivo de diversa correspondência e outros documentos inerentes à área de suporte administrativo. Controlar e garantir que as impressoras e máquinas fotocopiadoras estejam sempre operacionais, assim como solicitar a reparação oportuna das mesmas em caso de avaria.
Public Profile url: Jaime Menês
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