Updated on 06 March 2024
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Summary

Garantir a gestão das contas bancarias, paty cash, PAR e sam a nível do projecto na Província, processar o pagamento de per-diem ao pessoal do projecto que se desloca em missão de serviço Garantir o apoio da equipe do projecto na ligação com todos parceiros locais, em agencia das Nações Unidas e governamentais, facilitando a boa comunicação entre todos os funcionários e todos interessados do projecto da componente Humanitária • Usar sistemas administrativos on line, para dar suporte na implementação do Projecto em Cabo Delgado e Nampula respectivamente, configurar e manter arquivos de maneira logica e transparente • Apoiar na preparação de planos de viagens, planos de aquisições e outros relevantes. Criar e manter o registo de RH, para toda equipe do Projecto, incluindo consultores contratados ao nível central. • Gerir a frota e revisar os log books de todos os veículos diplomáticos do projecto, controlo do consumo de combustível e manter o inventário do projecto actualizado, e Apoiar a equipe geral de Administração e Finanças. • Elaboração de relatórios mensais de abastecimento e consumo, dos meios circulantes sob sua responsabilidade e Reconciliação de vendas, • Gerir todos os contratos de prestação e fornecimento de Água e assegurar o pagamento atempado das despesas correntes relacionadas ao funcionamento de escritório tais como água, electricidade, internet, telefone, entre outros, Manter actualizado o inventário de materiais e consumíveis de escritório e fazer a respectiva compra ou requisição conforme as necessidades e o regulamento da organização, bem como entrega ao pessoal que os solicita, exercer outras tarefas que me são incumbidas. Manter os clientes informados sobre possíveis demoras na entrega de produtos ou serviços e qualquer outra de alteração significativa Agendar e organizar a realização de reuniões, entrevistas, marcações e outros eventos ou compromissos

Public Profile url: Ezequiel Serpa

Professional Data

Industry

NGOs, Development and Volunteering
Experience: 8 years

Education

University, Honors

Education

FACULDADE ALFA AMERICA

Medium, Gestão Logística e Procurement
2017-01-01 - 2017-07-01 - Concluded
Brazil

Conclui o curso intensivo com Sucesso e tive nocoes sobre a Logistica Empresarial, aprendemos como lidar com o a Logistica integrada e Logistica abrangente. Saber o diferenciamento de produtos consumiveis e nao consumiveis utilizados dentro de uma Organizacao Ao longo do curso, tivemos Docentes qualificados, o Curso foi ministrado em modo on line e EAD pela Faculdade Alfa America do Brasil em 2017.

UCM

Honors, ADMINISTRACAO PUBLICA
2014-01-01 - 2017-12-01 - Concluded
Mozambique, Nampula

O Curso Superior em Administracao Publica, da uma vasta gama de Cadeiras como: Economia, Gestao de Recursos Humanos, Empreendedorismo, Contabilidade Geral, Direito Administrativo e entre outras Cadeiras relevantes com o Curso. No qual destaca-se o papel preponderante do Administrador Publico no exercicio de suas funcoes assim como a Gestao de Coisa Publica e Privada.

Escola secundaria de Namapa-Nampula

Grade 11 to 12, Geral
2011-01-01 - 2012-12-01 - Concluded
Mozambique, Nampula

Conclui o nivel medio sem sobressalto e tive nocoes sobre a cultura geral do nosso Pais e e outros conhecimentos que aplicamos no nosso dia apos dia

Experience

Consultor Administrativo e Associado

UNFPA - United Nations Population Fund

NGOs, Development and Volunteering
2022-06-01 - Present
Mozambique, Cabo Delgado

Garantir o apoio da equipe do projecto na ligação com todos parceiros locais, em Agencia das Nações Unidas e governamentais, facilitando a boa comunicação entre todos os funcionários e todos interessados do projecto da componente Humanitária • Usar sistemas administrativos on line, para dar suporte na implementação do Projecto em Cabo Delgado e Nampula respectivamente, configurar e manter arquivos de maneira logica e transparente • Apoiar na preparação de planos de viagens, planos de aquisições e outros relevantes. Criar o Vendor e manter o registo de RH, para toda equipe do Projecto, incluindo consultores contratados ao nível central. • Gerir a frota e revisar os log books de todos os veículos diplomáticos do projecto, controlo do consumo de combustível e manter o inventário do projecto actualizado, e Apoiar a equipe geral de Administração e Finanças. • Elaboração de relatórios mensais de abastecimento e consumo, dos meios circulantes sob sua responsabilidade e Reconciliação de contas, • Gerir todos os contratos de prestação e fornecimento de Água e demais serviços.

Oficial Provincial de Logistica

FDC-Fundação para o desenvolvimento da comunidade

NGOs, Development and Volunteering
2022-04-01 - 2022-06-01
Mozambique, Cabo Delgado

Participar activamente na identificação e selecção dos armazéns Províncias e Distritais para RTIs • Mapear os fornecedores dos serviços de suporte em estreita colaboração com o Oficial Sénior de Logística do nível Central • Gerir os armazéns distritais e armazéns satélites e toda movimentação de RTIs, participar no desenvolvimento de micro-planificação de transporte e logística reversa. • Garantir de forma eficiente e proactiva todos pagamentos durante a Campanha de Cobertura Universal (CCU) na Província de Cabo Delgado E assegurar a recepção e envio atempado de todos justificativos para o nível central, observando os princípios fiscais em conformidade com a política da Fundação • Coordenar junto aos bancos e outras plataformas de pagamentos de prestação de serviços durante a campanha por forma a evitar no máximo o Cash- on-hand (pagamento e transporte de valores em mão)

Assistente Administrativo

CHEMONICS INTERNATIONAL INC, INTEGRATED MALARIA PROGRAM (IMaP)

NGOs, Development and Volunteering
2019-04-01 - Present
Mozambique, Cabo Delgado

Garantir a gestão das contas bancarias, paty cash, PAR e sam a nível do projecto na Província, processar o pagamento de per-diem ao pessoal do projecto que se desloca em missão de serviço, junto dos técnico da DPS do programa da malária, processar os justificativos de pedidos de reembolso das despesas de viagem do pessoal do projeto e os parceiros, no âmbito da supervisão conjunta e integrada nos distritos de implementação junto dos Pontos Focais Distritais de malaria. Assegurar que todas as despesas efectuadas sejam lançadas, em termos contabilísticos de acordo com as transações diárias de caixa, semanal e mensal respectivamente e transferências sempre, verificando a conformidade dos comprovantes tendo em conta os princípios e as políticas internas da Chemonics International Inc, garantindo o controlo e monitoria dos logbooks das viaturas e motorizadas alocadas ao projecto e exercer outras tarefas que me são incumbidas

Oficial de Logística e Procurement

FHI360 MOCAMBIQUE

NGOs, Development and Volunteering
2016-01-01 - 2022-02-01
Mozambique, Cabo Delgado

Participar no processo de procurement de bens e serviços para o projecto e fazer o monitoramento da disponibilidade de stocks e acessórios, coordenando com todos os fornecedores sobre os contratos de bens e serviços na componente de bens consumíveis e não consumíveis para o Office local a cidade de Pemba e nos Distritos de implementação Emitir cartas oficiais para os parceiros e a OCB junto da DPS, que trabalham em estreita colaboração com a OCB Wiwanana, de acordo com as necessidades. Garantir a logística na organização de seminários, reuniões, viagens e reservas de hotéis para os doadores da USAID, vindo dos Estados Unidos da América, concretamente em Washington

Assistente Administrativo e Logistico

ActionAid Moçambique

NGOs, Development and Volunteering
2013-07-01 - 2015-08-01
Mozambique, Nampula

Processar as transferências bancarias, mediante os justificativos de pedidos de reembolso de despesas de viagem de pagamento de prestação de alguns serviços do Office. Solicitar 3 cotações nos fornecedores para compra de produtos consumíveis do escritório sempre que necessário e com a devida justificação da Zhen Long International. Emitir notas, fazer entradas e saídas de correspondências, rastreamento das rotas de viaturas, enviar e receber material levando em consideração com os prazos determinados na companhia, monitorar os custos de operações de logística, agendar e coordenar com todos os motorista da empresa as actividades semanais, verificando o Logbook, controlar o estoque de todos os clientes, emitir notas de remessa para entrada em lojas e armazéns para o carregamento dos camiões

Assistente de Transporte e Logistica

Zhen Long International

NGOs, Development and Volunteering
2010-02-01 - 2013-08-01
Mozambique, Nampula

Garantir o fecho das contas das despesas efectuadas referente ao valor transferido ao nível Provincial para gestão local no cartão de crédito e cartão de abastecimentos da viatura, supervisionar diáriamente as deslocações dos motoristas, dentro e fora do Distrito através de Log book, de a cordo com a necessidade imperiosa do trabalho. Recolher, agregar e analisar os pedidos e requisição de material de trabalho dos APEs, Agentes Polivalentes elementares para exercer as suas actividades na comunidade em conformidade com a política interna da Actionaid em Moçambique