
- Gestão administrativa e documental: Organização e arquivamento físico e digital de documentos administrativos e financeiros, tramitação de correspondência e elaboração de actas e outros documentos de suporte administrativo.
- Controlo orçamental e processamento de despesas: Registo de requisições, verificação de justificativos, actualização de mapas de controlo financeiro e monitoria da conformidade com os orçamentos aprovados.
- Logística e aprovisionamento: Apoio à organização logística de formações, missões de campo e eventos institucionais; gestão de cotações, requisições e aquisição de bens e serviços.
- Gestão financeira e de caixa: Realização de pagamentos, controlo do fundo de maneio, reconciliação de caixa e apoio à compilação e submissão de relatórios financeiros periódicos.
- Controlo de inventário e património: Verificação física, actualização do inventário e apoio à gestão de activos e bens patrimoniais.
- Apoio a auditorias e conformidade: Preparação e disponibilização de documentação para auditorias internas e externas; aplicação de procedimentos de controlo e verificação de elegibilidade de despesas.
- Comunicação institucional e aplicação de regulamentos: Interacção com parceiros e equipas de projecto, assegurando o cumprimento dos regulamentos internos e das exigências dos financiadores internacionais.... read more
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- Gestão administrativa e documental: Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais,
- Tramitação de correspondência, apoio na elaboração de actas, contratos e relatórios administrativos,
assegurando o cumprimento das normas institucionais e dos doadores.
- Finanças e controlo orçamental: Apoio na monitoria de fluxos de caixa, reconciliações bancárias,
processamento de requisições, verificação de despesas e compilação de comprovativos financeiros, em
coordenação com a equipa de contabilidade.
- Procurement e logística: Participação activa nos processos de aquisição de bens e serviços, controlo de stocks, organização logística de formações, encontros comunitários e visitas de supervisão.
- Recursos humanos: Apoio no processamento das folhas salariais, gestão de benefícios, obrigações
fiscais e segurança social, bem como apoio administrativo ao processo de contratação e cessação de
contratos.
- Conformidade e auditoria: Apoio na preparação de relatórios financeiros periódicos para doadores
(USAID, PEPFAR), resposta a auditorias internas e externas, aplicação de práticas de controlo interno
e compliance.
- Apoio às actividades comunitárias: Suporte administrativo às actividades de campo dos projectos
DREAMS e Gestão de Casos, contribuindo para a realização de campanhas de sensibilização sobre
saúde sexual e reprodutiva, prevenção do HIV e protecção de grupos vulneráveis.... read more
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- Gestão administrativa e documental: Organização do expediente diário dos projectos, preparação
de actas, correspondência oficial, arquivo físico e digital, e tramitação de contratos, memorandos e
outros documentos institucionais.
- Logística e apoio a actividades de campo: Planeamento e execução logística de formações, visitas
de monitoria, encontros comunitários e eventos, incluindo transporte, materiais, alimentação e
reservas.
- Controlo de despesas e materiais: Recolha e verificação de justificativos de despesas dos técnicos e
parceiros, processamento de requisições, controlo de stocks e distribuição de materiais para
actividades.
- Suporte técnico à coordenação: Apoio na elaboração de relatórios, actas, cronogramas e agendas em
articulação com a equipa técnica e de gestão do projecto.
- Comunicação com parceiros locais: Interacção com líderes comunitários, voluntários, escolas e
unidades de saúde para facilitar a implementação das actividades nos distritos de intervenção.
- Participação em campanhas e conformidade ética: Colaboração em eventos de sensibilização no
âmbito do programa DREAMS, assegurando confidencialidade no tratamento de dados e respeito pelas
normas de protecção infantil e juvenil.... read more
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Contabiliade e Auditoria
Profissional com mais de 7 anos de experiência em contabilidade, finanças e apoio administrativo, com actuação consistente no sector das Organizações Não-Governamentais (ONGs). Experiência em registo e reconciliação de transacções financeiras, gestão de fundos de projectos, controlo de inventários, apoio em processos de procurement, verificação documental e elaboração de relatórios financeiros. Prestação de suporte a auditorias externas, assegurando a organização e disponibilização da documentação necessária. Domínio de ferramentas MS Office e sistemas contabilísticos ERP como Primavera e PHC. Elevado sentido de responsabilidade, atenção ao detalhe, pontualidade e compromisso com as boas práticas administrativas e
financeiras.... read more
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