
Ivan Sidumo é um profissional Sénior na área de contabilidade, auditoria e conformidade, com mais de 8 anos de experiência em organizações nacionais e internacionais, incluindo ONGs financiadas por doadores institucionais como a USAID e União Europeia. Atualmente, exerce a função de Contabilista Sénior na SOS Children’s Villages International, onde é responsável pela verificação e registo de transações financeiras, reconciliações bancárias, elaboração de relatórios financeiros, gestão de ativos fixos, apoio à preparação orçamental, monitoria da execução orçamental, e garantia do cumprimento das políticas internas e das exigências dos financiadores. Atua ainda como elo entre a sede e as localidades, prestando assistência técnica e promovendo a padronização dos processos contabilísticos. Anteriormente, exerceu o cargo de Coordenador de Conformidade na World Education Moçambique (JSI), onde, durante dois anos, assegurava a conformidade das operações com os regulamentos do doador e as políticas internas da organização, com foco na revisão de relatórios financeiros, subvenções e aquisições, bem como na monitoria de parceiros de implementação. Durante três anos, foi Chefe de Contabilidade na DP World (Cicoti, Lda), onde liderou as operações contabilísticas diárias, coordenou processos de previsão financeira, planeamento orçamental, auditorias internas e externas, bem como o cumprimento fiscal. Anteriormente, desenvolveu a sua base técnica na Deloitte & Touche (Moçambique), Lda, onde, durante três anos, participou em auditorias externas para entidades públicas, privadas e do setor não lucrativo, com responsabilidades que incluíam avaliação de riscos, teste de controlos internos e execução de procedimentos substantivos. Ivan é licenciado em Contabilidade e Auditoria pela Universidade Politécnica de Moçambique e está actualmente a frequentar o curso de Mestrado em Administração e Gestão de Negócios
Responsabilidades: - Verificação e validação da autenticidade de documentos de suporte e registo de transações financeiras no sistema de contabilidade da organização; - Execução de reconciliações bancárias, de contas e de transações, assegurando a consistência e fiabilidade dos registos contabilísticos; - Preparação de cheques e guias de pagamento, com correta alocação orçamental conforme os centros de custo e rubricas autorizadas; - Processamento de lançamentos contabilísticos no razão geral (GL) com precisão, em conformidade com as políticas internas e normas internacionais; - Gestão de pagamentos, garantindo autorizações apropriadas, cumprimento de prazos e observância dos procedimentos financeiros estabelecidos; - Elaboração atempada de relatórios financeiros mensais, trimestrais e anuais, incluindo contas de fim de mês e fim de exercício; - Organização, arquivo e conservação eficaz de toda a documentação financeira e contabilística; - Gestão do registo de ativos fixos, realização de inventários físicos periódicos e avaliação conjunta do estado dos ativos com a equipa de finanças; - Produção de análises financeiras e emissão de recomendações para a melhoria da eficiência, controlo de custos e sustentabilidade da organização; - Participação ativa nas atividades da equipa, contribuindo para o cumprimento de metas financeiras e operacionais. - Apoio técnico-financeiro a equipas de terreno através de visitas às localidades, assegurando a conformidade com os procedimentos institucionais e requisitos dos doadores; - Elaboração de projeções orçamentais e relatórios de desempenho para análise pelos Gestores de Programa e Direção Nacional; - Aplicação rigorosa de controlos internos e medidas de segurança financeira; - Gestão eficaz da comunicação com escritórios locais, garantindo a resposta tempestiva a solicitações e esclarecimentos documentais; - Desenvolvimento conjunto de previsões de tesouraria, assegurando o fluxo de fundos da organização.
- Responsável em verificar e organizar a conformidade das listas de participantes para a auditar a precisão dos pagamentos e dados de M&A; - Garantir a veracidade das listas de presenças no período das capacitações para garantir que os fundos estejam a ser gastos em conformidade com os regulamentos da USAID; - Garantir a conformidade do programa em todas as actividades, realizando uma revisão de uso final dos fundos da WEI/SABER e aos parceiros, revisando documentos financeiros, processos de aquisição e registros de inventário, transportes, e outros que se acharem relevantes; - Garantir a integridade e legitimidade de cada documentação e identificar os possíveis erros ou desvios da política da WEI e das regras e regulamentos da USAID; - Fornecer apoio e revisão em todas as operações do programa para proteção contra fraude e corrupção nas actividades do programa e dos subcontratados; - Assegurar que todas as equipes do Programa, fornecedores, parceiros, funcionários e participantes sejam comunicados e monitorados para o bom uso dos materiais e equipamentos em conformidade com as políticas e regulamentos da WEI/USAID; - Acompanhar a implementação das recomendações da auditoria e planos de acção de gestão; Preparar relatórios mensais de rotina; - Realizar visitas aos parceiros de subvenções do programa; - Comunicar claramente os planos de ação e resultados com os colegas e seu supervisor de linha e respeitar visões e opiniões de outros membros da equipa, e se necessário suportar os outros membros no alcance das suas metas; - Advogar junto a equipe de trabalho e as comunidades a inclusão e equidade de género nas atividades realizadas por forma que seja inclusiva e competitiva; - Estar ciente das exigências da proteção à criança e ter um compromisso de acordo com a política de proteção à criança da World Education Inc; - Compreender, defender e promover as políticas da JSI sobre fraude e ética.
- Preparação de mapa mensal de contas de resultados e interpretações contra o orçamento; - Preparação da estratégia e orçamento anual da empresa; - Preparação de previsões (forecasts) trimestrais; - Revisão e submissão de impostos e regularizações fiscais (INSS, IRPS, IVA e IPRC); - Preparação de demonstrações financeiras anuais de acordo com as normas internacionais de contabilidade (IFRS); - Revisão geral de: saldo de fornecedores e clientes, reconciliações bancárias, inventários, outras contas do balanço e demonstração de resultados; - Preparação de: mapa do IFRS 16, mapa de salários, relatório de contagem de mercadorias (stock take), mapa de reavaliação cambial de fornecedores e contas bancárias em moeda estrangeira, mapa mensal de activos fixos e sua depreciação; - Assistência em auditorias internas, externas e de grupo; - Assistência em auditorias fiscais.
- Planeamento e revisão do trabalho de campo da equipe de auditoria, reportando ao gestor sénior de auditoria em clientes dos sectores público e privado, bem como em organizações sem fins lucrativos; - Realização de entrevistas com a administração (clientes) e realização de procedimentos analíticos de auditoria preliminares para obter compreensão do negócio do cliente e determinar o escopo da auditoria conforme exigido pela abordagem de auditoria baseada em risco; - Preparação de planos de auditoria que incluem: programas de trabalho, avaliações de risco e estratégias de revisão conforme obtido no entendimento do negócio do cliente; - Realização de procedimentos analíticos de auditoria nas principais áreas de risco das contas de balanço e demonstração de resultados; - Preparação de cronogramas de auditoria e contacto com a administração do cliente para realização de alterações nas Demonstrações Financeiras antes da sua emissão; - Preparação de Demonstrações Financeiras e notas anexas, pareceres de auditoria e cartas de gestão para revisão do gerente de auditoria e sócios; - Supervisão e encerramento completo da auditoria, incluindo preparação e participação em reuniões dos principais pontos de auditoria realizada com os clientes.