Técnico de Controlo de Mão de Obra

Funções

• Monitorizar e manter registos precisos da força de trabalho, incluindo detalhes dos colaboradores, cargos, departamentos e locais de trabalho
• Monitorize a assiduidade diária, ausência, licenças, horas extraordinárias e horas de trabalho
• Prepara relatórios diários, semanais e mensais de trabalho e força de trabalho
• Mantenha registos precisos de contagem de funcionários e monitorize os movimentos da força de trabalho, incluindo mobilização e desmobilização
• Verifique folhas de horas e registos de assiduidade antes de submeter para processamento de salários
• Acompanhe as horas extraordinárias e certifique-se de que as horas de trabalho são devidamente registadas e autorizadas
• Mantenha documentação atualizada dos colaboradores e do trabalho
• Coordenar com os Recursos Humanos e as equipas de local/projeto relativamente aos requisitos e mudanças da força de trabalho
• Monitorizar os movimentos de pessoal entre departamentos, locais, turnos ou áreas de projeto
• Apoiar a preparação de previsões de pessoal e relatórios de planeamento da força de trabalho
• Identificar discrepâncias na assiduidade, folhas de horas, contagem de funcionários ou registos de funcionários e fazer o acompanhamento para resolução
• Garanta a confidencialidade e o tratamento adequado das informações dos colaboradores
• Preparar relatórios relacionados com o trabalho e fornecer dados precisos da força de trabalho à gestão
• Assegure o cumprimento das políticas, procedimentos e requisitos laborais aplicáveis da empresa
• Apoiar os RH noutras atividades administrativas e relacionadas com a força de trabalho quando necessário

Requisitos

• Diploma ou licenciatura em Recursos Humanos, Administração de Empresas, Relações Laborais, Gestão ou área relacionada
• Mínimo de 3 a 5 anos de experiência em Controlo Laboral, Administração de Recursos Humanos, Gestão da
• Força de Trabalho ou uma posição semelhante
• A experiência prévia em construção, mineração, petróleo e gás, indústria transformadora ou projetos de grande escala é uma vantagem
• Experiência na gestão de assiduidade, folhas de horas, horas extraordinárias, contagem de funcionários e registos de força de trabalho
• Bom conhecimento do Microsoft Excel e do Microsoft Office
• Fortes capacidades numéricas e analíticas
• Boas capacidades organizacionais e de gestão do tempo
• Grande atenção ao detalhe e precisão
• Boas competências de comunicação e interpessoais
• Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos de reporte
• Um bom domínio do inglês e português é uma vantagem

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados