Oficial de Contabilidade e Finanças

A Fundação Ariel Glaser está a recrutar um Oficial de Contabilidade e Finanças para Maputo.

Funções

• Receber facturas e fazer a verificação adequada
• Analisar documentos para verificar se estão em conformidade com as políticas, normas e regulamentos da Ariel, Doadores e Governo de Moçambique
• Analisar e classificar facturas, preparar pagamentos e submeter a aprovação
• Contactar fornecedores/terceiras pessoas para solicitar qualquer elemento necessário para o processamento de facturas
• Emitir transferências
• Manter o registo e controle das contas bancos (USD e MZM) e reconciliar os registos internos com os extractos bancários
• Correspondência com o banco (cartas, pedido de extractos, confirmação dos cheques, etc)
• Efectuar pagamentos diversos em cheque (perdiems, fornecedores, terceiros, consultores, parceiros, trabalhadores, etc)
• Lançamento no software contabilístico Quick Books
• Processamento de salários no PHC, processamento de INSS e IRPS
• Assistir o Gestor Financeiro na preparação mensal do fecho das contas na preparação mensal, trimestral ou anual do relatório financeiro
• Viagens às províncias para apoio no fecho mensal de contas, verificação do cumprimento/aplicação dos procedimentos financeiros e treinamento no preenchimento de documentos financeiros
• Fazer justificação dos advances (verificar justificativos de viagem, conferir trocos, preencher o respectivo talão de depósito para dar entrada no banco e emitir recibo confirmativo de devolução de trocos) e controlar a justificação dos advances
• Manter organizado o arquivo de justificativos de transferências feitas aos parceiros (DPS e outros) despesas de telefone por pagar, reembolsos de chamadas de telefone móvel, comprovativos fiscais de empresas e documentos financeiros
• Recepção e verificação de advances dos escritórios provinciais e posterior submissão à aprovação

Requisitos

• Nível médio em Contabilidade (Instituto Comercial)
• Combinação de educação, formação e experiência
• Fluente em inglês
• Conhecimentos de informática
• Capacidade de trabalhar sob pressão, cumprir múltiplos prazos e resolver problemas
• Capacidade de manter confidencialidade e discrição

Notas

• Os candidatos interessados deverão submeter o CV em português e inglês, acompanhado de carta de candidatura, fotocópia do BI, certificado de habilitações e cartas de referência para o nosso endereço electrónico disponibilizado à direita, mencionando o código OCF
• Apenas os candidatos seleccionados serão contactados