Assistente de Escritório

A Fundação Ariel Glazer está a recrutar um(a) Assistente de Escritório para Maputo.

Funções

• Manter o escritório limpo e funcional
• Assegurar o funcionamento diário e eficiente do escritório
• Demonstrar capacidade de atenção e observação em relação a questões de higiene e segurança no escritório
• Assegurar a manutenção contínua e um alto nível de limpeza e implementando um programa de limpeza conforme instruções do supervisor
• Limpar regularmente a cozinha, gabinete, espaços comuns, casa de banho e outros compartimentos do escritório
• Manter um inventário de produtos e equipamentos de limpeza
• Preparar relatórios de consumo e das necessidades de reabastecimento de produtos e equipamentos de limpeza
• Verificar e relatar todos os danos ou necessidades de reparação, e manutenção da estrutura do escritório
• Assistir na preparação e realização de reuniões, treinamentos e eventos similares no escritório
• Assistir nas tarefas de escritório e secretariado básico quando necessário
• Realizar outras tarefas conforme instruções do supervisor

Requisitos

• 10ª classe
• Capacidade de executar trabalhos manuais
• Capacidade de trabalhar por iniciativa própria e em equipe
• Boas habilidades de comunicação
• Experiência anterior na limpeza de escritórios
• Familiaridade com questões de saúde e segurança

Notas

• Os candidatos interessados deverão submeter o CV em português e inglês, acompanhado de carta de candidatura, fotocópia do BI, certificado de habilitações e cartas de referência para o nosso endereço electrónico disponibilizado à direita, mencionando o código AE
• Apenas os candidatos seleccionados serão contactados