Especialista em Compras e Logística (Procurement)

Funções

• Elaborar e monitorizar o Plano Anual de Aquisições da instituição
• Preparar cadernos de encargos, lançar concursos (públicos ou limitados), solicitar cotações e gerir a comunicação com concorrentes
• Coordenar e participar nos comités de avaliação técnica e financeira de propostas, elaborando os respetivos relatórios de recomendação de adjudicação
• Apoiar na negociação de contratos com fornecedores, monitorar prazos de entrega, SLAs (níveis de serviço) e conformidade contratual
• Implementar e manter actualizado um sistema de registo, qualificação e avaliação contínua do desempenho de fornecedores
• Coordenar a recepção, armazenamento, controlo de stock e distribuição de bens (incluindo material de economato e consumíveis)
• Coordenar a movimentação física e documental de stocks e activos entre armazéns ou departamentos, garantindo que os registos de inventário reflictam fielmente a realidade
• Realizar inventários físicos periódicos (e reconciliações correspondentes) para mitigar riscos de perdas ou desvios

Requisitos

• Licenciatura em Gestão, Administração Pública, Economia, Contabilidade, Direito, Engenharia, Logística, Procurement ou Área afim
• Formação pós-graduada em Procurement, Supply Chain Management, Gestão Pública ou áreas relacionadas, constituirão vantagem
• Experiência mínima de cinco (5) anos de experiência prática e comprovada em funções de Compras/Procurement e logística
• Competência na elaboração de Termos de Referência, Documentos de Concurso e contratos, assim como na gestão logística e contratual
• Experiência prévia em instituições públicas, empresas públicas, bancos de desenvolvimento ou projectos financiados por parceiros internacionais, constituirá uma vantagem
• Idade entre os 25 e os 35 anos à data de submissão da candidatura (adequada ao nível de maturidade e exigência física e técnica da função)
• Conhecimento e domínio do Regulamento de Contratação Pública e das normas específicas aplicáveis ao Sector Empresarial do Estado
• Domínio sólido de procedimentos de compras, mapas comparativos de fornecedores e circuitos logísticos
• Capacidade de elaboração de relatórios analíticos de propostas de fornecedores, garantindo a comparação objectiva de cenários comerciais, avaliação de riscos e suporte fundamentado à tomada de decisão
• Capacidade e poder de negociação comercial, com foco na optimização de custos, melhoria de prazos de pagamento e condições contratuais vantajosas
• Experiência obrigatória no uso de sistemas de gestão integrada (ERP, ex: SAP, Primavera ou similares) nos módulos de compras e inventário
• Nível intermédio/avançado em Microsoft Excel (essencial para análise de propostas e mapas de stock)

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactado