Coordenador Financeiro

Descrição

• A missão do Departamento Financeiro é:
• Assegurar a gestão, administração e controlo eficazes dos recursos financeiros do WWF Moçambique, através de um sólido planeamento financeiro, orçamentação, contabilidade e prestação de contas
• Manter um ambiente robusto de controlo interno e garantir a plena conformidade com as políticas do WWF, os requisitos dos doadores e a legislação nacional aplicável
• Prestar liderança financeira estratégica e apoio de parceria às actividades da Equipa de Liderança do País (CLT)
• Facilitar a tomada de decisões informadas, com base em análises financeiras rigorosas, avaliação e gestão de riscos
• Garantir a sustentabilidade financeira e a utilização eficiente dos recursos para gerar impacto na conservação
• O/A Coordenador(a) Financeiro(a) é o/a profissional sénior de finanças no Escritório Nacional e membro-chave da Equipa de Liderança do País. A função assegura liderança estratégica e gestão prática de todas as funções financeiras num contexto de portefólio reduzido
• O/A Coordenador(a) Financeiro(a) é responsável por:
• Liderar o planeamento financeiro, a gestão do desempenho e a prestação de contas
• Assegurar uma governação sólida, conformidade e gestão eficaz de riscos
• Promover a sustentabilidade financeira, a eficiência de custos e a melhor relação custo-benefício
• Prestar aconselhamento financeiro proactivo e apoio à tomada de decisão às lideranças programática e nacional
• Gerir e desenvolver uma função financeira enxuta que apoie eficazmente a implementação dos programas

Funções

Gestão e Liderança Financeira

• Liderar e supervisionar todas as funções financeiras e contabilísticas do WWF Moçambique
• Actuar como conselheiro(a) estratégico(a) do/a Director(a) Nacional e da CLT em matérias de desempenho financeiro, riscos e oportunidades
• Conduzir o planeamento e a análise financeira, incluindo revisões mensais de desempenho e análise de variações
• Assegurar que os controlos, políticas e sistemas financeiros estejam implementados e sejam aplicados de forma consistente
• Manter e actualizar regularmente os registos de riscos financeiros, assegurando a implementação das acções de mitigação
• Garantir a conformidade com as políticas do WWF, os requisitos dos doadores e a legislação moçambicana aplicável, incluindo obrigações fiscais, de auditoria e legais
• Supervisionar a gestão de tesouraria, incluindo o planeamento do fluxo de caixa, a gestão de liquidez e as relações bancárias
• Gerir riscos cambiais e assegurar a utilização eficiente dos fundos em diferentes moedas
• Promover uma cultura de prestação de contas, transparência e sólida gestão responsável dos recursos financeiros

Orçamentação, Previsão e Gestão do Desempenho

• Liderar o processo anual de orçamentação e os ciclos periódicos de previsão para o Escritório Nacional
• Garantir o alinhamento dos orçamentos com as prioridades estratégicas e as realidades de financiamento
• Fornecer análises financeiras de elevada qualidade, incluindo análise da taxa de execução, acompanhamento do pipeline e identificação de lacunas de financiamento
• Monitorar o desempenho financeiro em relação aos planos e aconselhar a gestão sobre acções correctivas
• Apoiar as equipas programáticas no desenvolvimento de orçamentos para propostas, assegurando a recuperação total de custos e a conformidade com as regras dos doadores
• Promover a sustentabilidade financeira através da optimização das estruturas de custos e da alocação eficiente de recursos

Conformidade com Doadores e Prestação de Contas

• Supervisionar a preparação e submissão de relatórios financeiros exactos e atempados aos doadores
• Garantir a conformidade com os acordos celebrados com os doadores
• Reforçar a supervisão financeira de subvenções, incluindo a gestão de parceiros e subbeneficiários
• Rever e aprovar relatórios financeiros de projectos, garantindo exactidão e preparação para auditorias
• Servir como principal ponto focal financeiro para auditorias e revisões financeiras dos doadores
• Prestar informação e aconselhamento mensal ao/à Director(a) Nacional e ao SMT sobre a posição financeira do programa

Contabilidade, Controlos e Auditoria

• Garantir registos contabilísticos exactos e atempados, em conformidade com as normas aplicáveis, incluindo Swiss GAAP e as políticas do WWF
• Supervisionar os processos de fecho mensal e anual, incluindo reconciliações e prestação de contas
• Reforçar e manter um ambiente eficaz de controlo interno
• Liderar e coordenar auditorias internas e externas, assegurando a resolução atempada das constatações de auditoria
• Garantir a conformidade com os requisitos estatutários, incluindo declarações fiscais, reporte regulatório e obrigações legais

Liderança de Equipa e Desenvolvimento de Capacidades

• Liderar, orientar e desenvolver a equipa financeira, assegurando elevado desempenho e melhoria contínua
• Desenvolver a capacidade financeira das equipas programáticas e do pessoal não financeiro, através de formação e apoio contínuo
• Promover a colaboração entre as equipas de finanças, programas e operações
• Garantir uma estrutura e alocação de recursos adequadas para a função financeira, alinhadas com a dimensão do escritório

Sistemas, Processos e Melhoria Contínua

• Assegurar a utilização eficaz dos sistemas financeiros, como Oracle ou equivalente, e das ferramentas de prestação de contas
• Identificar e implementar melhorias de processos para aumentar a eficiência e reforçar o controlo
• Reforçar os processos de planeamento financeiro, prestação de contas e qualidade dos dados

Requisitos

• Licenciatura em Contabilidade, Finanças ou área afim
• Qualificação profissional em contabilidade, como CPA, ACCA ou equivalente, é obrigatória
• Mínimo de 7 a 10 anos de experiência em finanças, incluindo pelo menos 3 a 5 anos em função sénior de liderança financeira
• Experiência em ONG internacional ou organização de desenvolvimento é altamente desejável
• Experiência comprovada na gestão financeira de programas financiados por doadores, incluindo UE, USAID, FCDO, GIZ e SIDA
• Sólido conhecimento de normas de prestação de contas financeiras, controlos internos e quadros de conformidade
• Forte domínio de sistemas financeiros, incluindo ERP/Oracle, e competências avançadas em Excel
• Competências e Capacidades Requeridas:
• Fortes competências de liderança, parceria institucional e influência
• Excelente capacidade analítica e de pensamento estratégico
• Elevado nível de integridade, responsabilidade e atenção ao detalhe
• Capacidade de actuar tanto a nível estratégico como operacional, num ambiente enxuto
• Fortes competências de comunicação e gestão de partes interessadas
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir múltiplas prioridades
• Capacidade comprovada de impulsionar mudanças e melhoria contínua
• Fluência oral e escrita em Inglês e Português é essencial
• Compromisso com os valores do WWF: Coragem, Colaboração, Respeito e Integridade

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Grade: B2
• Relações de Trabalho Internas:
• Director(a) Nacional e Equipa de Liderança do País
• Equipas de Finanças, Programas, Operações e P&C em Moçambique
• Equipa Financeira Regional, Finanças Internacionais do WWF, Auditoria Interna e funções de Risco
• Colaboração com outros Escritórios Nacionais do WWF, quando aplicável
• Relações de Trabalho Externas:
• Doadores, auditores, consultores, instituições financeiras e autoridades governamentais
• Parceiros, subbeneficiários e prestadores de serviços
• A WWF promove a igualdade de oportunidades e encoraja a candidatura de mulheres