Assistente Técnico – Administração e Finanças

Funções

• Será responsável por participar na elaboração dos Planos Orçamentais, Plano Operacional, Planos de Aquisições e Planos de Tesouraria do Projecto e garantir a sua execução de acordo com normas e procedimentos estabelecidos;
• Monitorar o avanço das despesas em relação às aquisições constantes no Plano Operacional aprovado e alertar o Chefe da UG com vista a efectuar as revisões e actualizações necessárias;
• Manter toda a contabilidade do projecto e efectuar as reconciliações necessárias;
• Preparar os relatórios e prestações de contas periódicas (balancetes e situações financeiras), respeitando as normas concordadas entre as partes e conforme os modelos aprovados;
• Em coordenação com as entidades competentes, manter actualizado o registo das aquisições efectuadas e dos bens patrimoniais adquiridos no âmbito do Projecto, em particular, arquivar e assegurar a conservação de todos os documentos inerentes a cada processo de concurso, aquisições, pagamentos, adiantamentos, garantias, etc.;
• Manter actualizado o registo dos contractos activos e concluídos, incluindo os valores liquidados, cativos e por ser liquidados; manter o arquivo da documentação contabilístico-financeira do projecto actualizado e organizado, em suporte digital e físico;
• Organizar o arquivo da documentação por forma a facilitar as actividades de auditoria e colaborar com os Auditores Financeiros na preparação dos relatórios de revisão contabilístico-financeira.

Requisitos

• Nível Técnico Médio em Contabilidade, Finanças, Gestão, Administração Pública, Economia ou áreas afins;
• Mínimo de 3 a 5 anos de experiência em funções de administração e finanças;
• Experiência comprovada em gestão financeira de projectos financiados por doadores, organismos internacionais, preferencialmente Banco Mundial, Banco Africano de Desenvolvimento (BAD) e Agência Italiana de Cooperação para o Desenvolvimento (AICS);
• Experiência na elaboração e acompanhamento de orçamentos, planos de tesouraria e relatórios financeiros;
• Experiência em reconciliações bancárias, processamento contabilístico e prestação de contas;
• Experiência na gestão documental e arquivo de processos financeiros, aquisições e contratos;
• Familiaridade com auditorias financeiras e preparação de documentação de suporte;
• Conhecimento das normas de gestão financeira aplicáveis a projectos financiados por parceiros de desenvolvimento;
• Domínio da língua portuguesa e conhecimentos de inglês constituem uma vantagem;
• Bons conhecimentos de informática na óptica do utilizador (Microsoft Office);
• Idoneidade e integridade;
• Elevado sentido de responsabilidade, organização e ética profissional;
• Disponibilidade para celebrar um contrato de trabalho a prazo certo com a duração inicial de 1 ano;
• Nacionalidade moçambicana.

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados