Assistente Técnico nas Áreas de Aquisição

Funções

• Será responsável por participar na elaboração dos Planos Orçamentais, Plano Operacional, Planos de Aquisişões e Planos de Tesouraria do projecto e garantir a sua execução de acordo com normas e procedimentos estabelecidos;
• Monitorar o avanço das despesas em relação às aquisições constantes no Piano Operacional aprovado e alertar o Chefe da UG com vista a efectuar as revisões e actualizações necessárias;
• Manter toda a contabilidade do projecto e efectuar as reconciliações necessárias;
• Preparar os relatórios e prestações de contas periódicas (balancetes e situações financeiras), respeitando as normas concordadas entre as partes e conforme os modelos aprovados;
• Em coordenação com as entidades competentes, manter actualizado o registo das aquisições efectuadas e dos bens patrimoniais adquiridos no âmbito do Projecto;
• Em particular, arquivar e assegurar a conservação de todos os documentos inerentes a cada processo de concurso, aquisições, pagamentos, adiantamentos, garantias, etc.;
• Manter actualizado o registo dos contractos activos e concluídos, incluindo os valores liquidados, cativos e por ser liquidados;
• Manter o arquivo da documentaçăo contabilístico-financeira do projecto actualizado e organizado, em suporte digital e físico;
• Organizar o arquivo da documentaçao por forma a facilitar as actividades de auditoria e colaborar com os Auditores Financeiros na preparaçao dos relatórios de revisão contabilístico-financeira.

Requisitos

• Nível Técnico Médio em Contabilidade, Finanças, Gestão, Administração Pública, Economia ou áreas afins;
• Pelo menos 3 de experiência em funções de gestão financeira e administrativa de projectos, com experiência comprovada em contabilidade, controlo orçamental e gestão de documentação financeira;
• Experiência na gestão financeira e contabilística de projectos financiados por parceiros de desenvolvimento constitui uma vantagem;
• Experiência comprovada na preparação de relatórios financeiros, reconciliações e prestação de contas;
• Experiência no acompanhamento de processos de aquisição, gestão de ontratos e controlo de pagamentos será uma vantagem;
• Conhecimento da língua inglesa será considerado uma vantagem;
• Domínio das ferramentas do Microsoft Office, com destaque para Excel;
• Capacidade de organizar documentação para auditorias internas e externas;
• Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipa;
• Possuir residência no local da vaga;
• Disponibilidade para celebrar um contrato de trabalho a prazo certo com a duração inicial de 1 ano;
• Nacionalidade moçambicana.

Benefícios

• A possibilidade de trabalhar numa Empresa que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados