Especialista de Compras e Logística

Funções

• Solicitar, analisar e submeter à decisão superior propostas para aquisição de bens (de consumo corrente ou para imobilizado) e serviços, em conformidade com as regras e procedimentos aprovados
• Proceder à aquisição de bens e serviços, sua gestão, controlo e respectiva de distribuição
• Registar, manter e inventariar os bens do imobilizado
• Garantir a gestão e manutenção do património da instituição, nomeadamente a gestão do edifício a gestão dos espaços comuns: ginásio e parque de estacionamento
• Acompanhar o processo de gestão do refeitório da instituição
• Garantir a gestão de contratos de prestação de serviços através da garantia de boa execução dos mesmos e respectiva facturação: manutenção eléctrica, carpintaria, águas e esgotos, aparelhos de ar condicionado, limpeza e jardinagem, entre outros
• Garantir a expedição de correspondência interna e externa e a comunicação móvel e fixa
• Assegurar a gestão da frota automóvel da instituição, quanto à manutenção, revisão e reparações
• Solicitar às Unidades de Estrutura os relatórios sobre a qualidade da execução do serviço prestado por terceiros e respectiva facturação
• Realizar e participar na recolha, consolidação, análise e reporting dos indicadores da sua área de actuação, efectuar propostas concretas sempre que seja pertinente, assegurar a produção e disponibilização atempada de informação de suporte à tomada de decisão
• Analisar, de forma permanente, os processos inerentes à sua área de actuação, propor superiormente a implementação de acções de melhoria que visem maximizar a produtividade e/ou a qualidade do trabalho desenvolvido e/ou minimizar os custos existentes
• Realizar outras actividades superiormente definidas

Requisitos

• Licenciatura (preferencialmente, em Gestão ou Economia)
• Experiência mínima de 3 anos na área de compras e de aprovisionamento
• Fluência da língua portuguesa e inglesa (oral e escrita)
• Conhecimentos de Informática na Óptica do Utilizador (Microsoft Office – Excel, Word e PowerPoint)

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados