Secretária Executiva

Funções

• Gerir agendas, compromissos e marcação de reuniões
• Preparar documentos, relatórios, actas e correspondência oficial
• Atender chamadas, rececionar visitantes e prestar apoio administrativo
• Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo confidencialidade
• Coordenar logística de viagens, eventos e atividades internas
• Apoiar a direcção na preparação de apresentações e comunicações
• Manter comunicação eficaz com equipas internas e parceiros externos
• Assegurar o cumprimento de prazos e priorização de tarefas

Requisitos

• Formação superior em Administração, Gestão ou áreas relacionadas
• Formação em Secretariado
• Experiência comprovada na função (preferencial) – mínimo 3 anos
• Excelente domínio de ferramentas informáticas (Word, Excel, Outlook)
• Capacidade de redigir documentos formais com clareza e correção
• Organização, atenção ao detalhe e boa gestão de tempo
• Conhecimentos de atendimento ao cliente e protocolo administrativo
• Excelentes competências de comunicação escrita e oral em Português, com domínio muito sólido de Inglês
• Perfil pessoal:
• Boa comunicação oral e escrita
• Proatividade, responsabilidade e ética profissional
• Capacidade de trabalhar sob pressão e lidar com informação sensível
• Espírito de equipa e boa apresentação
• Adaptabilidade e vontade de aprender

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados