Assistente de Aprovisionamento

Funções

• Apoiar o Gestor Nacional de Aprovisionamento na organização e seguimento de todos os processos de aprovisionamento
• Auxiliar as actividades diárias do departamento de aprovisionamento no seguimento das compras
• Realizar pesquisas de mercado para identificar fornecedores e promover ao Gestor Nacional de Aprovisionamento a inclusão de novos “clientes” da C-Saúde
• Preparar no prazo mais curto e com toda qualidade a Tabela de requisitos, Matriz de comparação e outros documentos requeridos, depois de receber as cotações em coordenação com o Gestor de Aprovisionamento
• Contactar os fornecedores e provedores para completar informações ou documentação em falta
• Coordenar com o pessoal do armazém para garantir que os bens encomendados cheguem atempadamente, em boas condições e com a quantidade acordada nas ordens de encomenda
• Informar e apoiar o Gestor nacional de Aprovisionamento para produção da tabela de penalidades em caso de atraso contratual na entrega dos bens encomendados
• Realizar proactivamente o seguimento dos processos para/com fornecedores e provedores, conforme necessário
• Manter uma comunicação proactiva com o requisitante garantindo o seguimento atempado dos processos de aprovisionamento
• Garantir a organização do arquivo dos processos de compra metodicamente, de tal forma que o processo de compra seja submetido para revisão e aprovação com toda informação completa e correcta
• Preparação de IR, PO etc… conforme solicitado
• Coordenar e comunicar com o director adjunto de Operações & Eficiências para os seus processos de aprovisionamento
• Responder a outras tarefas incumbidas pelo Gestor nacional de Aprovisionamento, na área do Aprovisionamento
• Atender reuniões pedidas pelo Gestor nacional e/ou pedido de relatórios ou qualquer informação na área
• Carregar sistematicamente a documentação dos todos processos de procurement seguidos por si no drive institucional

Requisitos

• Possuir Licenciatura em Gestão, Logística, Economia ou área relacionada
• Pelo menos 4 anos de experiência, numa posição equivalente no sector do Aprovisionamento, se for possível numa ONG
• Capacidade de análise de consumos e stocks
• Domínio de ferramentas informáticas, sobretudo MS Excel (intermédio a avançado) e sistemas ERP tais como CostPoint ou Similares constitui uma vantagem
• Conhecimento das melhores práticas de procurement, incluindo negociação básica, gestão de contratos e avaliação de fornecedores
• Boa capacidade de comunicação para interagir com fornecedores, equipas internas e unidades operacionais
• Fluência oral e escrita em Português e Inglês

Notas

• Apenas serão contactados os(as) candidatos(as) pré-selecionados(as) na base dos documentos apresentados. A C-SAÚDE reserva-se o direito de fechar o processo antes do prazo se tiver identificado o candidato ideal
• A C-Saúde não cobra quaisquer valores aos candidatos a emprego, e distancia-se veementemente deste tipo de prática. Denuncie através do número 800 660 660, é grátis