Estagiário de Administração

Descrição

• Âmbito e Objectivo do Projecto: Financiado pela Agência Suíça para Cooperação e Desenvolvimento (SDC), Oholo é um projeto de 2 anos e avaliado em 4. 1 milhões de dólares Americanos. O Projecto tem objectivo de acelerar o crescimento das MPMEs em todos os sectores através do reforço do ecossistema de serviços de desenvolvimento empresarial (BDS), apoiando as MPMEs e os empreendedores — em particular as mulheres e os jovens — e promovendo o crescimento económico, criação de emprego e resiliência. O projecto aproveita as perspectivas adquiridas durante a fase de incepção e transição de intervenção direta para uma abordagem mais abrangente de Desenvolvimento de Sistemas de Mercado. Esta mudança envolve a transferência de conhecimento e perícia para provedores locais de BDS, garantindo assim a escalabilidade e sustentabilidade a longo prazo para todo o mercado de MSME. O projecto pretende fortalecer a capacidade dos provedores de BDS para servir efetivamente uma diversa gama de negócios. Isso será alcançado através de sessões de treinamento direto com a equipe de BDS, bem como o desenvolvimento de modelos de negócios sustentáveis para reforçar os modelos operacionais dos provedores
• A função de estagiário (a) administrativo (a) é trabalhar em estreita colaboração com todos (a) funcionários (as), prestando-lhes apoio na área administrativa e de Procurement do programa Oholo. A função oferece oportunidades de crescimento profissional e integrar uma equipa altamente competente

Funções

• Receber, encaminhar e monitorar os processos enviados ao departamento financeiro para pagamento e atualizar os remetentes sobre o estado dos processos
• Preparar os pedidos de material de escritório, analisar orçamentos e acompanhar as encomendas
• Preparar os pedidos de pagamento e os documentos comprovativos
• Dar apoio logístico à equipa, e.g. impressão de materiais para mobilização, recrutamento, formação (manuais) e graduações (certificados), coordenação do transporte, e não só
• Apoiar em todas as tarefas administrativas do programa, incluindo redação e encaminhamento de cartas internas e externas
• Dar apoio na logística de viagens para a equipa
• Apoiar na organização de reuniões, incluindo a logística da formação

Requisitos

• Bacharelado em gestão empresarial, economia, estatística ou formação acadêmica relevante em um campo analítico
• Recem graduados ou em utimo ano de formação
• Excelentes competências informáticas, incluindo MS Word, PowerPoint, Excel
• Capacidade de equilibrar várias prioridades e cumprir prazos exigentes
• Compromisso comprovado com a promoção da igualdade de gênero
• Excelentes competências interpessoais, de comunicação oral e escrita
• Capacidade de gerar soluções inovadoras
• Inglês básico e fluência em idiomas locais seria uma vantagem
• Curioso, criativo, inovador, enérgico, flexível, proactivo, excelente colaborador em equipa e individual, automotivado (a) e motivador (a) de outros (as)

Notas

• Apenas candidatos (as) pré-seleccionados (as) serão contactados (as)
• Compromisso da TechnoServe com Igualdade de Género
• A TechnoServe acredita que para alcançar a prosperidade é necessário ter uma participação plena e livre das mulheres e dos jovens. A nossa Política de Género e o nosso compromisso de excelência programática requer que envolvamos, capacitamos e beneficiemos tanto as mulheres como os homens, seja a nível dos(as) nossos(as) beneficiários(as), ou ao nível do nosso pessoal