Analista de Contas a Pagar

Funções

• Será responsável por confirmar dados sensíveis de fornecedores; por receber facturas em papel e faturas em PDF de imagem, colocar carimbo de data e hora, digitalizar a fatura, realizar OCR e validar; processo totalmente automatizado para receber, validar e, se necessário, devolver automaticamente as facturas; por receber documentos não relacionados com facturas (incluindo extratos de fornecedores, pedidos de pagamento, etc.) tanto em papel como eletronicamente e encaminhar os documentos para as respectivas equipas; processar facturas de ordem de compra (PO): registar a factura contra a PO, incluindo correspondência automática e manual, processar facturas não-PO’s, rever, codificar e aprovar facturas não-PO’s; por gerar e enviar factura/nota de crédito de auto-facturação ao fornecedor
• Criar, aprovar e processar pedidos de documentos que não sejam facturas, tais como pagamentos de impostos, pedidos de pré-pagamento, etc.; analisar discrepâncias em facturas de PO e resolver excepções (por exemplo, GR em falta, divergência de quantidade, divergência de preço); pelo bloqueio de facturas para pagamento pode ser automático (discrepâncias de preço e quantidade) ou manual; devolver factura ao fornecedor devido a preço, quantidade ou outro incorreto. ou solicitar uma nota de crédito e re-facturar; criação da execução de pagamento, criação do meio de pagamento e efectiva autorização do pagamento na plataforma bancária; pela execução do pagamento ocorre para pagamentos a fornecedores, pagamentos sem factura, reembolsos a clientes e débito directo a clientes
• Processar pagamento urgente, fora do calendário de pagamento padrão, incluindo o recebimento e processamento do pedido; receber pedido de pagamento manual e introduzir o pedido de pagamento manual directamente na plataforma bancária; processar pagamentos relacionados com os RH, incluindo folha de pagamento e despesas de viagem
• Receber e processar pedido de pré-pagamento; realizar compensação, a compensação é o processo onde uma terceira parte é simultaneamente fornecedor e cliente, e os fundos transferidos para a terceira parte correspondem ao saldo entre os montantes a pagar e a receber; analisar os itens em aberto da conta GR/IR, acompanhar com a empresa para fechar os itens pendentes, preparar baixas se necessário
• Analisar as contas de fornecedores para garantir que todas as faturas são pagas atempadamente e que todos os itens pendentes são justificados; reconciliar os extratos dos fornecedores com o sub-razão de contas a pagar para garantir a concordância dos saldos; garantir que todas as facturas estão lançadas ou contabilizadas no período de tempo/designado (mensal, trimestral, anual); pela actividade anual para identificar pagamentos em excesso e créditos não reconhecidos e recuperar os fundos; processamento de faturas com e sem ordem de compra (PO e non-PO); gestão de dados sensíveis de fornecedores (segregação de funções); reconciliação de extratos de fornecedores e contas GR/IR; execução de pagamentos (regulares, urgentes, contingência, RH, adiantamentos)

Requisitos

• Licenciatura, preferencialmente em Finanças, Contabilidade, Gestão ou área relacionada
• Experiência profissional relevante de 02 a 04 anos em Finanças, incluindo Finanças Transacionais e o Processo de Contas a Pagar
• Conhecimento de processos de encerramento de período e auditoria de recuperação de pagamentos
• Rigor e atenção ao detalhe
• Capacidade de identificar discrepâncias em faturas e garantir conformidade com os processos
• Habilidade de organização e gestão de tempo
• Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e prazos, especialmente durante encerramentos mensais/trimestrais
• Capacidade de comunicação e colaboração com stakeholders internos e externos
• Integridade e ética profissional
• Capacidade de compromisso com a confidencialidade e conformidade nos processos financeiros
• Residencia no local da vaga será uma vantagem

Benefícios

• A possibilidade de trabalhar numa Empresa que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados