Adminsistrador de Instalações

Funções

• Organizar o layout do escritório e encomendar artigos de papelaria e equipamentos
• Manter as condições do escritório e providencie os reparos necessários
• Coordenar com o departamento de TI em todos os equipamentos de escritório
• Certificar se de que todos os itens são faturados e pagos no prazo
• Gerir negociações de contratos e preços com fornecedores de escritórios, prestadores de serviços e locação de escritórios
• Gerir o orçamento do escritório, garanta relatórios precisos e oportunos
• Prestar apoio geral aos visitantes
• Responder às questões dos funcionários sobre questões de gestão de escritório (por exemplo, artigos de papelaria, hardware e organização de viagens)
• Planear actividades internas ou externas, como festas, celebrações e conferências

Requisitos

• Diploma do ensino médio, qualificações adicionais como assistente administrativo ou secretária será uma vantagem
• Experiência comprovada como gerente de escritório, gerente de front office ou assistente administrativo
• Conhecimento das responsabilidades, sistemas e procedimentos do Office Administrator
• Proficiência em MS office (MS Excel e MS Outlook em particular)
• Experiência prática com máquinas de escritório (por exemplo, fax, impressoras)
• Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de multi-tarefa e priorizar o trabalho

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados