Secretária Executiva

Funções

• Gerir e manter actualizada a agenda, assegurando a organização e preparação para reuniões, visitas, compromissos internos e externos
• Receber, registar e encaminhar documentos e correspondência oficial, garantindo o seu correto tratamento e arquivamento
• Preparar e acompanhar reuniões internas e externas, incluindo a redação e distribuição de actas
• Organizar e manter o arquivo físico e digital do gabinete da gestão da agência, respeitando os requisitos de confidencialidade e segurança documental
• Atender chamadas telefónicas com profissionalismo, encaminhando solicitações conforme a estrutura organizacional
• Coordenar o planeamento e organização de viagens, deslocações e reservas relacionadas às atividades da agência
• Assegurar uma comunicação clara e eficaz com os diversos sectores da agência, demonstrando elevado nível de discrição, comprometimento com prazos e orientação para resultados

Requisitos

• Nível Médio Técnico profissional em Gestão, Administração ou uma área relevante para o exercício da função
• Experiência mínima de 5 anos
• Entre 25 a 45 anos
• Domínio de língua Portuguesa e conhecimentos da língua inglesa
• Capacidade de desempenhar funções da área administrativa e/ou secretariado
• Formação na área de secretariado executivo, protocolo ou em uma área relevante constituirá vantagem
• Proficiência em informática
• Capacidade de cumprir com os mais elevados padrões de éctica, com profundo respeito pela privacidade e confidencialidade

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactado
• Serão privilegiados candidatos com residência na Vila de Songo