Assistente Administrativo e de Recursos Humanos

Funções

• Reportando directamente ao Gestor de Clientes, será responsável por assistir a gestão administrativa dos recursos humanos alocados ao cliente; por recolher todos os documentos necessários para os processos individuais e celebração de contratos de trabalho; pelo acompanhamento de contratos dos colaboradores (data de início, data de término e extensão, se necessário)
• Desenvolver e preencher mapas de controlo de férias e assiduidade
• Controlar as justificações de faltas e registos de horas extras; pelo controlo das faltas a serem enviadas ao INSS para reembolso; elaborar a efectividade mensal; apoiar no processamento de salários, de acordo com as folhas de horas recebidas e de acordo com os prazos acordados
• Garantir que o procedimento para emissão de facturas mensais seja cumprido por todos departamentos
• Dar o acompanhamento necessários a todos os departamentos envolvidos, no processo de validação de facturas e emissão de POs e GRs
• Recolher informação necessária para a aplicação de medidas disciplinares; pelo controlo das licenças de maternidade; por fazer arquivo em geral, bem como outras tarefas administrativas relacionadas com a área que se mostrem necessárias; por participar de processos de recrutamento e selecção
• Agir com proactividade e iniciativa; esclarecer dúvidas de trabalhadores

Requisitos

• Licenciatura em Direito ou Recursos Humanos (preferencial)
• Experiência relevante na área, de pelo menos 2 anos
• Idade compreendida entre os 25 e 35 anos, é obrigatório
• Bons conhecimentos sobre a Lei de Trabalho Moçambicana e regulamento do INSS, é obrigatório
• Sólidos conhecimentos da língua Portuguesa (Falado e Escrito) e noções de inglês
• Excelente domínio do Microsoft Office (Word, Excel, Internet), é obrigatório
• Boa capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal
• Boa capacidade de organização e planeamento de tarefas
• Capacidade de lidar com o stress e forte sentido de responsabilidade
• Capacidade de liderança e habilidade para trabalhar em equipa
• Valorizamos candidaturas de mulheres e que residam próximo do local da vaga

Benefícios

• A oportunidade de integrar uma equipa de trabalho em constante crescimento, e remuneração compatível com a qualificação e experiência demonstradas

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados